Jak prawidłowo rozliczyć pobyt sanatoryjny częściowo finansowany przez pracownika?

Pracodawca posiadający status zakładu pracy chronionej finansuje ze środków Zakładowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych pobyty sanatoryjne pracowników z niepełnosprawnościami. Dotychczas procedura polegała na opłacaniu z rachunku ZFRON zaliczki oraz pozostałej części należności wynikającej z imiennej faktury wystawionej na pracownika, przy czym całkowity koszt pobytu mieścił się w ustalonym limicie dofinansowania. W bieżącym roku przewidywane koszty pobytów mogą jednak przekroczyć obowiązujący limit, co rodzi wątpliwość, czy faktura za pobyt w sanatorium może opiewać na kwotę wyższą niż przyznane dofinansowanie, a różnica zostać pokryta przez pracownika z własnych środków, oraz czy taki sposób rozliczenia pozostaje zgodny z zasadami wydatkowania środków ZFRON.