Zatrudniaj osoby z niepełnosprawnościami

Etap I

Ustal stany zatrudnienia - obowiązki pracodawcy

Zgodnie z prawem, pracodawcy zatrudniający co najmniej 25 pracowników są zobowiązani do dokonywania miesięcznych wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON). To obowiązek, który dotyczy tych, którzy w danym miesiącu zatrudniają co najmniej 25 pracowników na pełne etaty. Kluczowe jest tu wyliczanie stanów zatrudnienia, aby precyzyjnie ustalić wysokość wpłat.

Warto zauważyć, że obciążenie finansowe może być niższe dla tych pracodawców, którzy aktywnie angażują się w rehabilitację społeczną i zawodową, zatrudniając pracowników z niepełnosprawnościami. Proces ten, choć może wydawać się skomplikowany, jest istotnym elementem wspierania integracji zawodowej osób z niepełnosprawnościami i przestrzegania obowiązujących przepisów.

Nasze rozwiązania

Jak możemy Ci w tym pomóc

Aplikacja eSOD Pakiet na START Szkolenie ABC Zatrudniania
1

Zobowiązania wobec PFRON

Każdy pracodawca, który zatrudnia 25 lub więcej osób (w przeliczeniu na pełne etaty), musi być zarejestrowany w PFRON. Rejestracji dokonuje się poprzez internetowy system e-PFRON2. Jeżeli Twoja firma jest zobowiązana dokonywać wpłat na PFRON – złóż w systemie deklarację ewidencyjną DEK-Z. Jeżeli natomiast Twoja firma jest z tych wpłat zwolniona – wyślij przez system informację ewidencyjną INF-Z.

Zobowiązanie do wpłat Zwolnienie z wpłat na pfron dla pracodawców Ile trzeba płacić
Nasze rozwiązania

Jak możemy Ci w tym pomóc

Pakiet na START Wzory dokumentów
2

Wyliczenie stanów zatrudnienia

Wielkość zatrudnienia jest podstawowym kryterium powstania obowiązku wpłaty na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

Ile osób pracuje w firmie i czy są wśród nich osoby z niepełnosprawnością? Co warto wiedzieć, zanim przystąpi się do obliczeń? Wyjątki - kogo nie należy wliczać do stanów zatrudnienia Przykład wyliczenia stanu zatrudnienia ogółem Jak wyliczyć wskaźniki? Jak udokumentować wystepowanie schorzenia szczególnego? Jak wyliczyć wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych?
Nasze rozwiązania

Jak możemy Ci w tym pomóc

Aplikacja eSOD
Etap II

Przygotuj plan zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami w Twojej firmie

Struktura zatrudnienia pełni niezwykle istotną rolę w realizacji strategii biznesowej organizacji. Aby zoptymalizować koszty z nią związane, przygotuj plan, który pozwoli osiągnąć 6% wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami. Pozwoli to zredukować wydatki związane z zarządzaniem personelem, jednocześnie zapewniając efektywność i wydajność firmy. Wdrożenie programu zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami nie tylko w skuteczny sposób zrealizuje założenia minimalizacji kosztów, ale również korzystnie wpłynie na kulturę organizacyjną i wizerunek Twojej firmy na zewnątrz.

Nasze rozwiązania

Jak możemy Ci w tym pomóc

Redukcja wpłat na PFRON Pakiet na START
1

Rekrutuj znajdź talenty

Rekrutacja pracowników z niepełnosprawnościami wymaga odpowiedniego podejścia i narzędzi, które umożliwią efektywne dotarcie do tej grupy kandydatów oraz ich skuteczne włączenie do zespołu.

Proces rekrutacji

Zadbaj o to, aby sam proces rekrutacji był dostępny i wygodny dla osób z różnymi potrzebami, np. zapewnij wsparcie tłumacza języka migowego, udostępnij informacje w formacie cyfrowym. Rozmowy rekrutacyjne organizuj w miejscach dostępnych dla osób z niepełnosprawnościami lub online.
Nasze rozwiązania

Jak możemy Ci w tym pomóc

Werbeo Biznes
2

Przygotuj środowisko pracy

Pracownik z niepełnosprawnością ma specjalne potrzeby dotyczące warunków pracy. Chodzi o ograniczenia wynikające z niepełnosprawności. Istnieje wiele sposobów, by te ograniczenia zmniejszyć lub nawet całkowicie zlikwidować. Ich wdrożenie umożliwi pracownikowi normalne wykonywanie obowiązków.
Dużo zależy od rodzaju i stopnia niepełnosprawności pracownika. Najpierw należy jednak odpowiedzieć sobie na pytanie, czy osoby z orzeczeniem mają pracować w firmie stacjonarnie, czy zdalnie.

Praca stacjonarna Praca zdalna Pomoc asystenta Na co warto zwrócić uwagę, organizując stanowisko pracy?
Nasze rozwiązania

Jak możemy Ci w tym pomóc

Audyt Szkolenia indywidualne Wzory dokumentów

Gratulacje! Zatrudniasz 6% OZN

Etap III

Wykaż efekt zachęty i otrzymaj dofinansowanie

Zatrudniając osoby z niepełnosprawnościami, skorzystaj ze wsparcia ze środków PFRON. Pozwoli Ci to znacznie zredukować koszty wynagrodzenia. Składając wniosek o dofinansowanie wynagrodzeń jako prowadzący działalność gospodarczą przedsiębiorca, wykazujesz tzw. efekt zachęty. Jeżeli chcesz skorzystać z dofinansowań, złóż wniosek niezwłocznie:

  • gdy zatrudniasz nowego pracownika z orzeczeniem o niepełnosprawności,
  • gdy Twój obecny pracownik uzyskał orzeczenie o niepełnosprawności.

Jeżeli złożysz wniosek o dofinansowanie później, a więc np. w kolejnych miesiącach trwania stosunku pracy, PFRON może stwierdzić, że pomoc publiczna nie była Ci tak naprawdę potrzebna.

Efekt zachęty wykazujesz więc jednorazowo, gdy zatrudniasz pracownika z niepełnosprawnością lub gdy Twój pracownik nabywa prawa osoby niepełnosprawnej. Trwa to do momentu wygaśnięcia stosunku pracy.

Jak zbadać efekt zachęty? Kto nie musi wykazywać efektu zachęty? Kogo i kiedy wlicza się do stanu zatrudnienia Przypadek nakładania się dwóch orzeczeń Schorzenia specjalne — jak interpretować przepisy
Nasze rozwiązania

Jak możemy Ci w tym pomóc

Aplikacja eSOD Wzory dokumentów

Bądź na bieżąco

Nie pozwól, by ominęły Cię najważniejsze informacje związane z zatrudnianiem osób z niepełnosprawnościami, w tym aktualizacje przepisów prawnych

Zatrudnianie osób z niepełnosprawnościami – przewodnik dla pracodawców | Vademecum Wiedzy
Nasze rozwiązania

Jak możemy Ci w tym pomóc

Serwis informacyjny Pytania do ekspertów Telefon do ekspertów

Informacja dotycząca plików cookies

Nasza strona internetowa używa plików cookies w celach statystycznych, reklamowych oraz funkcjonalnych. Dzięki nim możemy indywidualnie dostosować stronę do Twoich potrzeb. Możesz zaakceptować pliki cookies albo wyłączyć je w przeglądarce. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień Twojej przeglądarki oznacza, że pliki cookies będą umieszczane w Twoim urządzeniu końcowym. Pamiętaj, że zawsze możesz zmienić te ustawienia.

W dowolnej chwili możesz wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych, zażądać informacji o zakresie przetwarzanych danych lub zmienić zakres ich przetwarzania. Więcej informacji o przetwarzaniu danych znajdziesz w Polityce Prywatności.