ZFRON a pomoc dla byłego pracownika – jak prawidłowo udokumentować wsparcie?

Zarząd jednej z firm, która wcześniej zatrudniała osobę z niepełnosprawnością, rozważa udzielenie jej indywidualnej pomocy finansowej ze środków Zakładowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (ZFRON). Powodem jest nagłe pogorszenie stanu zdrowia byłego pracownika – diagnoza choroby nowotworowej oraz amputacja kończyny dolnej w wyniku zakrzepicy. Inicjatywa wsparcia wychodzi bezpośrednio od prezesa firmy, z potrzeby niesienia pomocy i solidarności. Były pracownik nie złożył formalnego wniosku o przyznanie pomocy, jednak firma chce działać zgodnie z przepisami i uniknąć ryzyka zakwestionowania wydatkowania środków z ZFRON. W jaki sposób należy prawidłowo udokumentować i przeprowadzić taką formę wsparcia, by była zgodna z obowiązującymi regulacjami?