Wniosek po terminie i nowe orzeczenie – co z dofinansowaniem i strukturą zatrudnienia?

W jednym z zakładów pracy chronionej pojawiły się wątpliwości dotyczące prawidłowego zaliczenia pracownika do osób niepełnosprawnych – zarówno w kontekście struktury zatrudnienia, jak i ubiegania się o dofinansowanie do jego wynagrodzenia. Chodzi o osobę zatrudnioną na czas nieokreślony, posiadającą orzeczenie o lekkim stopniu niepełnosprawności (symbol 02-P), ważne do 30 września 2024 roku. Mimo że niepełnosprawność i stopień zostały ustalone już w 2006 roku, pracownik złożył wniosek o kolejne orzeczenie dopiero 25 października 2024 r., czyli po upływie terminu ważności poprzedniego. Nowe orzeczenie, wydane 20 stycznia 2025 r. i dostarczone pracodawcy trzy dni później, ponownie potwierdza lekki stopień niepełnosprawności z datą wsteczną. Pracownik rozważa złożenie odwołania w celu uzyskania wyższego stopnia. Zakład zaliczał tę osobę do osób niepełnosprawnych oraz pobierał dofinansowanie do 30 września 2024 r. Po tym terminie, z uwagi na brak ważnego orzeczenia i przekroczenie terminu złożenia wniosku, pracownik został wykazany jako pełnosprawny. Jak prawidłowo ustalić okresy, w których można go uwzględniać w strukturze zatrudnienia i wykazywać do dofinansowania? Czy w przedstawionym przypadku zachowany zostaje tzw. efekt zachęty i jak należy postąpić w sytuacji, gdy pracownik zdecyduje się lub nie zdecyduje się na odwołanie?