Opóźniony wniosek, brak zaświadczenia. Jak uratować pomoc de minimis?

Firma dokonała zakupu maszyny dla osoby niepełnosprawnej, finansując go ze środków Zakładowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (ZFRON). Niestety, urząd skarbowy odmówił wydania zaświadczenia o pomocy de minimis ze względu na nieterminowe złożenie wniosku. Kluczowe daty w sprawie to 1 października – dzień dokonania wydatku, oraz 1 listopada – data wniosku, który ostatecznie został wysłany dopiero 4 listopada. Opóźnienie wynikało z nieobecności pracownika sekretariatu. W całym procesie pojawiły się też inne komplikacje. Faktura za maszynę była ratalna, jednak cała kwota została omyłkowo uregulowana jednorazowo. Co ciekawe, ten fakt nie budził zastrzeżeń urzędu skarbowego, w przeciwieństwie do formalnego uchybienia w terminie. Czy w takiej sytuacji istnieje możliwość odwołania się od decyzji urzędu? Czy można wnioskować o przywrócenie terminu? A może lepszym rozwiązaniem byłoby skorygowanie płatności – uzyskanie zwrotu od dostawcy, uregulowanie pierwszej raty z konta firmowego i dopiero od drugiej wnioskowanie o pomoc de minimis? Jak w takim przypadku wyglądałaby kwestia ewentualnych odsetek?