Jak rozliczyć nieobecność spowodowaną korzystaniem z zabiegów rehabilitacyjnych?

Pracownik z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności, w kalendarzu pracowniczym, posiada przyznany limit urlopów na 2024 rok wynoszący 26 dni urlopu wypoczynkowego oraz 10 dni dodatkowego urlopu rehabilitacyjnego. W dniach od 20 maja do 3 czerwca 2024 roku korzystał z zabiegów rehabilitacyjnych w miejscu zamieszkania, dostarczając zaświadczenie lekarskie (bez skierowania na turnus rehabilitacyjny). Ten okres nieobecności został rozliczony z przysługującego dodatkowego urlopu rehabilitacyjnego. Jednak pracownik stoi na stanowisku, że czas ten powinien zostać zakwalifikowany jako płatna nieobecność usprawiedliwiona, wykraczająca poza przyznane limity urlopowe (26 dni urlopu wypoczynkowego i 10 dni dodatkowego rehabilitacyjnego). Pracownik argumentuje, że był to czas wizyty u specjalisty. Pojawia się pytanie, jak prawidłowo postąpić w tej sytuacji oraz jakie zasady obowiązują w przypadku, gdy pracownik w godzinach pracy korzysta z wizyt u specjalisty? Czy istnieje limit takich wizyt w roku, z jakiej "puli" dni należy je rozliczać oraz ile wcześniej pracownik powinien poinformować pracodawcę o swojej nieobecności związanej z wizytą u specjalisty?