Własność konta bankowego a dofinansowanie wynagrodzeń

Numer rachunku pracownika a dofinansowanie PFRON

Pracodawca, który chce otrzymać dofinansowanie do pensji pracownika z niepełnosprawnością, musi zadbać o odpowiedni sposób wypłaty. Pieniądze powinny trafiać na konto wskazane przez pracownika. Podany przez pracownika numer konta pozwala przygotować przelew. Przy korzystaniu z dopłat PFRON znaczenie ma jednak także możliwość udowodnienia, że sposób przekazania wynagrodzenia spełnia ustawowe warunki.

Art. 26a ust. 1a¹ pkt 2 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jako jeden z warunków uzyskania dofinansowania wynagrodzenia pracownika z niepełnosprawnością przewiduje wypłatę wynagrodzenia na rachunek bankowy pracownika, jego rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej albo doręczenie pieniędzy na adres zamieszkania za pośrednictwem uprawnionej osoby prawnej. Sposób wypłaty jest zatem jednym z warunków uzyskania dofinansowania.

Dla pracodawcy oznacza to konieczność zgromadzenia dokumentów potwierdzających prawidłowość wypłat. Samo wykonanie przelewu może nie wyjaśnić wszystkich wątpliwości dotyczących rachunku odbiorcy.

Co może sprawdzić PFRON?

Podczas czynności sprawdzających PFRON może weryfikować, czy wynagrodzenie rzeczywiście trafiło na rachunek pracownika objętego dofinansowaniem. Może w tym celu wezwać pracodawcę do przedstawienia dokumentów, w szczególności potwierdzenia przelewu.

Jeżeli pojawią się wątpliwości dotyczące właściciela konta, Fundusz może oczekiwać dodatkowych dowodów. Dotyczy to zwłaszcza sytuacji, w której dokumentacja wskazuje, że rachunek prowadzony jest dla innej osoby. Warto więc rozróżnić dwie kwestie: potwierdzenie przekazania pieniędzy oraz potwierdzenie własności lub współwłasności rachunku. Dokument przelewu nie zawsze rozstrzyga obie sprawy.

Oświadczenie pracownika to za mało

Oświadczenie pracownika, że jest właścicielem lub współwłaścicielem wskazanego konta, może być pierwszym dokumentem pozyskanym przez firmę. Nie daje jednak pewności, że podczas kontroli nie będą potrzebne kolejne dowody.

Według przedstawionych wyjaśnień PFRON dokumentem jed