Czy zwolnienie z pracy SMS-em jest skuteczne i zgodne z prawem?

SMS: „jest pan zwolniony”

Sprawa dotyczyła zastępcy dyrektora generalnego odpowiedzialnego za finanse stowarzyszenia. Pracodawca zarzucił mu ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych po tym, jak podczas zjazdu delegatów, bez zgody przełożonego, przedstawił krytyczne uwagi o działaniach władz organizacji.

27 grudnia 2017 r. pracownik otrzymał SMS z oświadczeniem o rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenia. Wiadomość zawierała ogólne wskazanie ciężkiego naruszenia obowiązków i zapowiedź przesłania uzasadnienia pocztą. Pisemne oświadczenie z uzasadnieniem odebrał 11 stycznia 2018 r. Wcześniej otrzymał również e-mail dotyczący zwolnienia.

SMS nie zastępuje pisemnego oświadczenia

Zgodnie z art. 30 § 3 Kodeksu pracy oświadczenie każdej ze stron o wypowiedzeniu umowy lub jej rozwiązaniu bez wypowiedzenia powinno nastąpić na piśmie. Zwykła wiadomość tekstowa nie spełnia tego wymagania. Samo wysłanie wiadomości z telefonu pracodawcy lub podpisanie jej imieniem i nazwiskiem nie zastępuje własnoręcznego podpisu ani kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Istotna jest również treść oświadczenia. Art. 30 § 4 Kodeksu pracy nakazuje pracodawcy wskazać przyczynę wypowiedzenia umowy zawartej na czas określony lub nieokreślony, a także rozwiązania umowy bez wypowiedzenia. Pracownik powinien wiedzieć, jakie okoliczności uzasadniają decyzję, aby móc podjąć obronę przed sądem. W rozpatrywanej sprawie Sąd Najwyższy uznał, że uzasadnienie przekazano ze znacznym opóźnieniem.

SMS wadliwy, ale skuteczny

Niezachowanie formy pisemnej nie sprawia, że oświadczenie pracodawcy automatycznie staje się nieważne. Sąd Najwyższy przypomniał, że nawet ustne oświadczenie o rozwiązaniu umowy może wywoływać skutki prawne, choć narusza przepisy. Podobnie jest ze zwykłym SMS-em, jeżeli jego treść dostatecznie wyraża wolę zakończenia zatrudnienia.

W tej sprawie wiadomość stanowiła oświadczenie o natychmiastowym rozwiązaniu umowy, a nie jedynie informację o planowanej decyzji. Ponieważ nie wskazano innej daty, stosunek pracy zakończył się w dniu otrzymania SMS-a. Późniejsze doręczenie pisma nie usunęło stwierdzonych uchybień. Tego wniosku nie należy utożsamiać z zasadą, że każde wypowiedzenie przesłane SMS-em kończy zatrudnienie natychmiast. Przy wypowiedzen