Jak rozliczyć pobyt na rehabilitacji leczniczej w ramach prewencji rentowej ZUS w okresie oczekiwania na e-ZLA?

Księgowość
16 października 2026 Paweł Kawka

Jak prawidłowo ująć w ewidencji czasu pracy oraz rozliczyć na liście płac usprawiedliwioną nieobecność pracownika przebywającego na turnusie rehabilitacyjnym ze skierowania ZUS, w sytuacji gdy zaświadczenie lekarskie o czasowej niezdolności do pracy (e-ZLA) zostanie przekazane pracodawcy w kolejnym miesiącu rozliczeniowym, po zakończeniu rehabilitacji? Pracownik posiada tymczasowe zaświadczenie wydane przez ośrodek rehabilitacyjny, potwierdzające jego pobyt na rehabilitacji.

Czym jest prewencja rentowa ZUS i kto może z niej skorzystać?

Zgodnie z art. 69 ust. 1 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 199, ze zm.; dalej: u.s.u.s.), prewencja rentowa prowadzona przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) obejmuje m.in.:

  1. rehabilitację leczniczą ubezpieczonych zagrożonych całkowitą lub częściową niezdolnością do pracy, osób uprawnionych do zasiłku chorobowego lub świadczenia rehabilitacyjnego po ustaniu tytułu do ubezpieczenia chorobowego lub wypadkowego, a także osób pobierających rentę okresową z tytułu niezdolności do pracy;
  2. badania i analizy przyczyn niezdolności do pracy;
  3. inne działania prewencyjne.

W ramach prewencji rentowej ZUS może kierować ubezpieczonych i inne osoby objęte tą prewencją do ośrodków rehabilitacyjnych, zarówno utworzonych i prowadzonych przez ZUS, jak i prowadzonych przez podmioty zewnętrzne (obecnie ZUS nie prowadzi własnych ośrodków rehabilitacyjnych). Skierowania do tych ośrodków wystawia ZUS.

Z rehabilitacji leczniczej w ramach prewencji rentowej ZUS mogą skorzystać osoby zagrożone utratą zdolności do pracy, u których istnieje szansa, że odzyskają tę zdolność po rehabilitacji. Osoba taka musi jednak dodatkowo spełniać co najmniej jeden z poniższych warunków:

  • podlegać ubezpieczeniu w ZUS (np. jako pracownik);
  • pobierać zasiłek chorobowy lub świadczenie rehabilitacyjne;
  • pobierać rentę okresową z tytułu niezdolności do pracy.

Potrzeba rehabilitacji leczniczej może zostać również stwierdzona w toku kontroli prawidłowości orzekania o czasowej niezdolności do pracy albo postępowania dotyczącego prawa do świadczenia rehabilitacyjnego lub renty z tytułu niezdolności do pracy.

Procedura skierowania oraz czas trwania rehabilitacji leczniczej

Skierowanie na rehabilitację leczniczą nie wymaga wydania decyzji organu. Jednakże odmowa skierowania na rehabilitację lec

Porady dla pracodawców osób z niepełnosprawnościami: prawo, kadry, księgowość | Vademecum Wiedzy

Dołącz do nas

Nie masz jeszcze wykupionego dostępu? Zapoznaj się z naszymi pakietami dla Firm

Zobacz pakiety Masz już konto? Zaloguj się

Informacja dotycząca plików cookies

Nasza strona internetowa używa plików cookies w celach statystycznych, reklamowych oraz funkcjonalnych. Dzięki nim możemy indywidualnie dostosować stronę do Twoich potrzeb. Możesz zaakceptować pliki cookies albo wyłączyć je w przeglądarce. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień Twojej przeglądarki oznacza, że pliki cookies będą umieszczane w Twoim urządzeniu końcowym. Pamiętaj, że zawsze możesz zmienić te ustawienia.

W dowolnej chwili możesz wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych, zażądać informacji o zakresie przetwarzanych danych lub zmienić zakres ich przetwarzania. Więcej informacji o przetwarzaniu danych znajdziesz w Polityce Prywatności.