Jak rozliczyć pierwszy dodatkowy urlop wypoczynkowy w roku rozwiązania umowy o pracę?

Kiedy pracownikowi z niepełnosprawnością przysługuje dodatkowe 10 dni urlopu?

Zasady przyznawania dodatkowego urlopu wypoczynkowego pracownikom z niepełnosprawnościami zostały uregulowane przede wszystkim w ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 884, ze zm.; dalej: u.r.o.n.), natomiast w zakresie nieuregulowanym w tej ustawie należy stosować odpowiednie przepisy ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 1245; dalej: k.p.) dotyczące urlopu wypoczynkowego.

Zgodnie z art. 19 ust. 1 u.r.o.n., pracownik zaliczony do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności jest uprawniony do dodatkowego urlopu wypoczynkowego w wymiarze 10 dni w roku kalendarzowym. Prawo do tego urlopu nie przysługuje jednak pracownikowi uprawnionemu do urlopu wypoczynkowego w wymiarze przekraczającym 26 dni lub do dodatkowego urlopu na podstawie odrębnych przepisów. Jednakże w przypadku, gdy wymiar urlopu dodatkowego przysługującego pracownikowi na podstawie odrębnych przepisów jest niższy niż 10 dni, zamiast tego urlopu przysługuje urlop dodatkowy, o którym mowa w art. 19 ust. 1 u.r.o.n.

Jaki jest łączny wymiar urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi z niepełnosprawnością?

Pracownikowi z niepełnosprawnością przysługuje też urlop wypoczynkowy na zasadach ogólnych. Zgodnie z art. 154 § 1 k.p. wymiar urlopu wypoczynkowego zależy od okresu zatrudnienia uwzględnianego przy ustalaniu uprawnień urlopowych i wynosi 20 dni, jeżeli okres ten jest krótszy niż 10 lat, albo 26 dni, jeżeli wynosi co najmniej 10 lat.

Powyższe oznacza, że pracownikowi zaliczonemu do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności, który jest zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy i spełnia warunki nabycia prawa do dodatkowego urlopu wypoczynkowego, przysługuje urlop wypoczynkowy (podstawowy i dodatkowy) w łącznym wymiarze:

1. 30 dni – jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat;
2. 36 dni – jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat.

W przypadku zatrudnienia pracownika z niepełnosprawnością w niepełnym wymiarze czasu pracy urlop wypoczynkowy przysługuje w wymiarze proporcjonalnym do wymiaru czasu pracy tego pracownika.

Kiedy pracownik z niepełnosprawnością nabywa prawo do pierwszego urlopu dodatkowego?

Pracownik zaliczony do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności nabywa prawo do pierwszego dodatkowego urlopu wypoczynkowego po przepracowaniu jednego roku od dnia zaliczenia go do jednego z tych stopni niepełnosprawności. Jak wynika z wyjaśnień interpretacyjnych Biura Pełnomocnika Rządu do Spraw Osób Niepełnosprawnych (BON), za dzień zaliczenia pracownika do określonego stopnia niepełnosprawności uznaje się dzień posiedzenia zespołu do spraw orzekania o niepełnosprawności, czyli datę wydania orzeczenia o stopniu niepełnosprawności. Okres jednego roku nie musi być przepracowany u jednego pracodawcy ani nie musi być to okres nieprzerwanego zatrudnienia.

Pierwszy dodatkowy urlop wypoczynkowy przysługuje pracownikowi z niepełnosprawnością w pełnym wymiarze po przepracowaniu wskazanego wyżej okresu, choćby nabył do niego prawo dopiero w grudniu danego roku. Z kolei prawo do kolejnego takiego urlopu pracownik nabywa 1 stycznia każdego roku kalendarzowego, począwszy od roku następującego po roku, w którym przepracował okres jednego roku od dnia zaliczenia go do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności, pod warunkiem pozostawania w zatrudnieniu.

Należy zaznaczyć, że pracownik, który utracił status osoby niepełno