Sposoby doręczania orzeczeń – wyjaśnienia PFRON dotyczące e-Doręczeń oraz usług hybrydowych

Jakie dokumenty powinien zaakceptować pracodawca?

Zgodnie z przekazanymi przez Fundusz wyjaśnieniami, jeśli przedstawione pracodawcy orzeczenie zawiera:

• „Potwierdzenie zgodności kopii wydruku z dokumentem elektronicznym” – wskazujące imiona i nazwiska osób, które podpisały orzeczenie podpisem kwalifikowanym, a także rodzaj i datę podpisu;
• „Potwierdzenie integralności oraz pochodzenia dokumentu elektronicznego od podmiotu publicznego”,

to taki dokument należy uznać za ważny, mimo braku graficznego odwzorowania podpisów na samym orzeczeniu.

PFRON zwraca jednocześnie uwagę, że w przypadku orzeczenia przekazanego elektronicznie pracodawca powinien upewnić się, czy dokument rzeczywiście został opatrzony podpisem elektronicznym.

Znaczenie ma sposób doręczenia orzeczenia

Weryfikacja dokumentu zależy od tego, w jaki sposób orzeczenie zostało przekazane osobie z niepełnosprawnością.

Doręczenie na adres do e-Doręczeń (PURDE)

Jeżeli orzeczenie zostało doręczone bezpośrednio na adres do e-Doręczeń, jest dokumentem elektronicznym. Powinno zatem zawierać weryfikowalny podpis elektroniczny osoby lub osób, które je wydały. W takim przypadku możliwe jest sprawdzenie autentyczności podpisu za pomocą odpowiednich narzędzi do jego weryfikacji.

Doręczenie przesyłką hybrydową (PUH)

Inaczej wygląda sytuacja, gdy orzeczenie zostało doręczone za pośrednictwem publicznej usługi hybrydowej. Odbiorca otrzymuje wówczas tradycyjny list papierowy zawierający wydruk dokumentu elektronicznego nadanego przez urząd. Do wydruku dołączana jest informacja operatora wyznaczonego, czyli Poczty Polskiej, potwierdzająca integralność dokumentu i zawierająca istotne informacje na jego temat.

W takim przypadku odbiorca nie dysponuje oryginalnym dokumentem elektronicznym, dlatego nie ma możliwości zweryfikowania podpisu elektronicznego na samym wydruku. Dokumentem potwierdzającym pochodzenie i integralność orzeczenia jest wówczas informacja dołączona przez operatora.