Czy wyniki badań psychologicznych przeprowadzanych w ramach badań profilaktycznych powinny trafić do akt osobowych pracownika?

Pracodawca odpowiada za profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami

Obowiązek zapewnienia profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami spoczywa na pracodawcy i to on ponosi niezbędne koszty związane z jej realizacją, z uwzględnieniem warunków pracy. Opieka ta jest realizowana w szczególności przez zapewnienie pracownikom dostępu do profilaktycznych badań lekarskich.

Przepisy art. 229 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 1245; dalej: k.p.) wskazują na trzy podstawowe rodzaje badań profilaktycznych:

1. wstępne – przeprowadzane u osób ubiegających się o zatrudnienie, a także u pracowników młodocianych przenoszonych na inne stanowiska oraz innych pracowników przenoszonych na stanowiska, na których występują czynniki szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe, z zastrzeżeniem art. 229 § 1^1–1^3 k.p.
2. okresowe – przeprowadzane u pracowników w terminach wyznaczonych przez lekarza medycyny pracy;
3. kontrolne – przeprowadzane u pracowników, jeżeli niezdolność do pracy spowodowana chorobą trwała dłużej niż 30 dni.

Zakres i częstotliwość badań profilaktycznych określają wskazówki metodyczne w sprawie przeprowadzania badań profilaktycznych pracowników, stanowiące załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 607 ze zm.; dalej: r.b.l.p.).

Podstawą przeprowadzenia profilaktycznych badań lekarskich jest skierowanie wydane przez pracodawcę. W jego treści pracodawca powinien zamieścić m.in. opis warunków pracy, uwzględniający informacje o występowaniu na stanowisku lub stanowiskach pracy czynników niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia lub uciążliwych oraz innych czynników wynikających ze sposobu wykonywania pracy.

Dopuszczenie pracownika do pracy na danym stanowisku wymaga aktualnego orzeczenia lekarskiego

Profilaktyczne badania lekarskie kończą się wydaniem przez lekarza przeprowadzającego te badania orzeczenia lekarskiego stwierdzającego:

1. brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku albo
2. istnienie przeciw