Parasol ochronny w KSeF wydłużony. Kary za e-fakturowanie dopiero od 2028 r.

Harmonogram wprowadzenia KSeF

Chodzi o założenia do projektu ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (nr UD477), który został opublikowany przez Ministerstwo Finansów (MF) w wykazie prac legislacyjnych rządu.

Należy przypomnieć, że przedsiębiorcy, u których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku od towarów i usług) w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł, mają obowiązek wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych przy wykorzystaniu KSeF od 1 lutego 2026 r. Począwszy od 1 kwietnia 2026 r., obowiązek ten formalnie został rozszerzony na niemal wszystkich przedsiębiorców. Jednakże ci przedsiębiorcy, którzy mieli kontrahentów zobowiązanych do wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF od 1 lutego 2026 r., w praktyce musieli wdrożyć ten system od tej daty w celu odbierania faktur wystawionych za pomocą KSeF.

Tymczasem przedsiębiorcy, u których łączna wartość sprzedaży wraz z kwotą podatku VAT nie przekracza 10 000 zł miesięcznie, a także przedsiębiorcy wystawiający faktury przy użyciu kas rejestrujących, zostaną objęci obowiązkiem korzystania z KSeF dopiero od 1 stycznia 2027 r., pod warunkiem że w każdym miesiącu przed tą datą będą spełniać powyższe warunki. Jeżeli jednak taki przedsiębiorca przestanie spełniać wskazane warunki, zostanie objęty obowiązkiem korzystania z KSeF wcześniej – od miesiąca, w którym przestanie je spełniać. Oznacza to, że od 1 stycznia 2027 r. wystawianie faktur przy użyciu kas rejestrujących nie będzie możliwe, a obowiązek korzystania z KSeF obejmie również podatników wystawiających faktury na kwotę do 10 000 zł brutto miesięcznie.

Nawet 100% kwoty VAT za brak e-faktury w KSeF?

W powyższym kontekście należy zwrócić uwagę, że zgodnie z art. 106ni ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 1263; dalej: u.p.t.u.), na podatnika VAT, który wbrew ciążącemu na nim obowiązkowi:

1. nie wystawi faktury ustrukturyzowanej przy użyciu KSeF;
2. w okresie trwania awarii albo niedostępności KSeF bądź w przypadku, o którym mowa w art. 106nda ust. 1 u.p.t.u., wystawi fakturę niezgodnie z ud