Święto w sobotę a L4 pracownika z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności - kosztowny błąd w grafiku pracy

Normy czasu pracy pracownika z niepełnosprawnością różnią się od podstawowych

Zgodnie z art. 129 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 1245; dalej: k.p.), pracownik wykonujący obowiązki w podstawowym systemie czasu pracy pracuje 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w ramach przyjętego okresu rozliczeniowego, nieprzekraczającego 4 miesięcy. Jeżeli jednak pracownik jest osobą z niepełnosprawnością, obowiązują go szczególne normy czasu pracy określone w art. 15 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 884; dalej: u.r.o.n.). W świetle tego artykułu czas pracy osoby z niepełnosprawnością nie może przekraczać:

1. 8 godzin na dobę i 40 godzin tygodniowo (art. 15 ust. 1 u.r.o.n.);
2. 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo – w przypadku osób ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności (art. 15 ust. 2 u.r.o.n.).

Ponadto osoba z niepełnosprawnością co do zasady nie może być zatrudniona w porze nocnej ani w godzinach nadliczbowych. Wyjątki od ograniczeń wynikających z art. 15 u.r.o.n. określa art. 16 tej ustawy.

Zasady ustalania indywidualnego wymiaru czasu pracy pracownika

Na mocy art. 130 § 1 k.p. wymiar czasu pracy pracownika zatrudnionego w podstawowym systemie czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym jest ustalany przez pomnożenie tygodniowej normy czasu pracy wynoszącej 40 godzin przez liczbę tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym, a następnie dodanie do otrzymanej w ten sposób liczby godzin iloczynu 8 godzin i liczby dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku. W odniesieniu do pracownika objętego skróconymi normami czasu pracy wynikającymi z art. 15 ust. 2 u.r.o.n. przy obliczaniu wymiaru należy uwzględnić 35-godzinną normę tygodniową i 7-godzinną normę dobową.

Jak wskazuje Państwowa Inspekcja Pracy (PIP), stosownie do art. 130 § 2 k.p. każde święto przypadające w okresie rozliczeniowym i w dniu innym niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin. Jednakże u pracownika z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności obniżenie wymiaru czasu pracy z tytułu takiego święta co do zasady wynosi 7 godzin, co wynika z art. 15 ust. 2 u.r.o.n.

W myśl art. 151⁹ § 1 k.p. dniami wolnymi od pracy, poza niedzielami, są święta określone w przepisach o dniach wolnych od pracy. W tym miejscu należy odwołać się do przepisów ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 296). Zgodnie z art. 1 pkt 1 tej ustawy, aktualnie dniami wolnymi od pracy, wyłączając niedziele, są:

1. 1 stycznia – Nowy Rok;
2. 6 stycznia – Święto Trzech Króli;
3. pierwszy dzień Wielkiej Nocy;
4. drugi dzień Wielkiej Nocy;
5. 1 maja – Święto Państwowe;
6. 3 maja – Święto Narodowe Trzeciego Maja;
7. pierwszy dzień Zielonych Świątek;
8. dzień Bożego Ciała;
9. 15 sierpnia – Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny;
10. 1 listopada – Wszystkich Świętych;
11. 11 listopada – Narodowe Święto Niepodległości;
12. 24 grudnia – Wigilia Bożego Narodzenia;
13. 25 grudnia – pierwszy dzień Bożego Narodzenia;
14. 26 grudnia – drugi dzień Bożego Narodzenia.

W przypadku gdy święto będące dniem wolnym od pracy przypada w sobotę, a sobota jest dla pracownika dniem wolnym wynikającym z zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy, pracodawca jest zobowiązany udzielić pracownikowi innego dnia wolnego od pracy w celu zachowania przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy. W 2026 r. przypadają dwa takie dni: 15 sierpnia i 26 grudnia.

Według PIP w przypadku pracowników, których rozkład czasu pracy przewiduje mniej niż pięć dni pracy w tygodniu lub dla których sobota nie jest dniem wolnym wynikającym z zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy (np. niektórych pracowników objętych równoważnym systemem czasu pracy bądź zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy), zasada pięciodniowego tygodnia pracy zostaje zachowana nawet wtedy, gdy święto przypa