Już teraz e-Doręczenia obejmą przedsiębiorców zarejestrowanych w CEIDG przed 2025 rokiem

Czym są e-Doręczenia?

e-Doręczenia pozwalają prowadzić formalną korespondencję bez papierowych przesyłek i wizyt na poczcie. Od zwykłego e-maila różnią się przede wszystkim zapewnieniem wiarygodnych dowodów wysłania i odbioru wiadomości. System potwierdza tożsamość nadawcy i adresata, chroni tajemnicę korespondencji oraz zabezpiecza przesyłane dane przed zmianą. Pozwala też ustalić datę i godzinę wysłania oraz otrzymania przesyłki.

Usługę świadczą dostawcy usług zaufania. Dostawcą publicznym jest Poczta Polska, ale przedsiębiorcy mogą również korzystać z usług uprawnionych dostawców niepublicznych. Podstawę prawną funkcjonowania systemu stanowi ustawa z 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.

Kogo obejmuje obowiązek od 1 października?

Termin wdrożenia e-Doręczeń zależy od daty rejestracji firmy i rejestru, do którego została wpisana. Od 1 października 2026 r. adres do doręczeń elektronicznych, określany skrótem ADE, muszą posiadać przedsiębiorcy zarejestrowani w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej do 31 grudnia 2024 r. Dotyczy to przede wszystkim osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą.

Dla pozostałych przedsiębiorców obowiązek rozpoczął się wcześniej. Firmy rejestrowane w CEIDG albo w KRS od 1 stycznia 2025 r. zakładają adres do doręczeń elektronicznych podczas rejestracji. Podmioty wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS przed 1 stycznia 2025 r. musiały uzyskać ten adres od 1 kwietnia 2025 r. Natomiast od 1 stycznia 2025 r. obowiązek objął wskazanych w ustawie przedstawicieli zawodów zaufania publicznego.

Istotny jest jeszcze jeden termin. Przedsiębiorcy wpisani do CEIDG przed 2025 r., którzy po 30 czerwca 2025 r. składali wniosek o zmianę wpisu, musieli już wtedy podać dane do utworzenia adresu albo wskazać posiadany adres u dostawcy niepublicznego. Dotyczy to między innymi zmiany adresu działalności, rozszerzenia kodów PKD czy zawieszenia firmy.

Założenie adresu to dopiero pierwszy krok

Aby spełnić obowiązek, przedsiębiorca po