Urlop kodeksowy i dodatkowy. Jak poprawnie wyliczyć ekwiwalent przy rozwiązaniu umowy o pracę z pracownikiem z niepełnosprawnością?

Czy przy obliczaniu ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystane dni urlopu wypoczynkowego pracownika z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności dni zwykłego urlopu wypoczynkowego oraz dodatkowego urlopu wypoczynkowego dla osoby z niepełnosprawnością należy uwzględniać łącznie czy odrębnie?

Uprawnienia urlopowe pracownika z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności

Na podstawie art. 152 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. ‒ Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 277 ze zm.; dalej: k.p.) pracownik ma prawo do urlopu wypoczynkowego. Urlop ten powinien być udzielany corocznie i w sposób nieprzerwany, a także musi być płatny. Pracownik nie może się go zrzec ani przenieść prawa do niego na inną osobę.

W świetle art. 154 § 1 k.p. wymiar urlopu wypoczynkowego przysługującego na mocy tej ustawy zależy od stażu pracy i wynosi 20 albo 26 dni roboczych w roku kalendarzowym, w zależności od tego, czy staż pracy pracownika jest krótszy niż 10 lat, czy wynosi co najmniej 10 lat.

Pracownikowi zaliczonemu do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności przysługują szczególne uprawnienia urlopowe, o których mowa w art. 19 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 884; dalej: u.r.o.n.). Zgodnie z tym przepisem pracownikowi temu przysługuje prawo do dodatkowego urlopu wypoczynkowego w wymiarze 10 dni roboczych w roku kalendarzowym.

Dodatkowy urlop wypoczynkowy, o którym mowa w art. 19 u.r.o.n., przysługuje wyłącznie osobie zaliczonej do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności. Prawo do pierwszego takiego urlopu pracownik z niepełnosprawnością nabywa po przepracowaniu jednego roku od dnia zaliczenia go do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności, a zatem od dnia posiedzenia zespołu do spraw orzekania o niepełnosprawności (od daty wydania orzeczenia o zaliczeniu pracownika do jednego z tych stopni niepełnosprawności). Po przepracowaniu powyższego okresu pracownik nabywa prawo do tego urlopu w danym roku kalendarzowym w pełnym wymiarze, bez względu na miesiąc nabycia tego prawa. Jeżeli chodzi o dodatkowe urlopy wypoczynkowe następujące po pierwszym takim urlopie (drugi i następne), pracownik nabywa do nich prawo odpowiednio od 1 stycznia roku kalendarzowego, począwszy od roku następującego po roku, w którym pracownik nabył prawo do pierwszego takiego urlopu – pod warunkiem że pracownik pozostaje w zatrudnieniu, nawet jeżeli nie wykonuje pracy ze względu na chorobę i pobiera w tym czasie zasiłek chorobowy albo świadczenie rehabilitacyjne. Drugi i następne dodatkowe urlopy wypoczynkowe udzielane są na takich samych zasadach jak zwykły urlop wypoczynkowy, z zastrzeżeniem różnic wynikających z art. 19 u.r.o.n. Dodatkowy urlop wypoczynkowy dla osoby z niepełnosprawnością powinien być udzielany w dniach pracy pracownika.

Regulując kwestie związane z dodatkowym urlopem, o którym mowa w art. 19 u.r.o.n., ustawodawca przewidział, że w sprawach nieuregulowanych w u.r.o.n. zastosowanie mają przepisy k.p. W tym kontekście należy zwrócić uwagę, że w sytuacji gdy pracownik z niepełnosprawnością jest uprawniony do urlopu wypoczynkowego w wymiarze przekraczającym 26 dni roboczych lub do urlopu dodatkowego na podstawie odrębnych przepisów, na podstawie art. 19 ust. 2 u.r.o.n. dodatkowy urlop wypoczynkowy mu nie przysługuje. Jeżeli jednak wymiar dodatkowego urlopu przysługującego na mocy odrębnych przepisów jest niższy niż 10 dni, w miejsce tego urlopu pracownikowi z niepełnosprawnością przysługuje dodatkowy urlop, o którym mowa w art. 19 ust. 1 u.r.o.n., w wymiarze 10 dni.

W przypadku gdy pracownik utraci status osoby niepełnosprawnej lub zostanie zaliczony do lekkiego stopnia niepełnosprawności, nie traci prawa do urlopów, do których nabył już prawo przed utratą tego statusu lub zmianą stopnia niepełnosprawności na lekki. Jednakże jeżeli później pracownik zostanie ponownie zaliczony do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności, w celu nabycia prawa do dodatkowego urlopu wypoczynkowego n