Automatyzacja rozliczeń z PFRON – jakie zmiany czekają pracodawców w SODiR 3.0?

Zanim przejdziemy do omówienia zalet nowej wersji Systemu Obsługi Dofinansowań i Refundacji (SODiR), należy przypomnieć, że obecna wersja tego systemu, a więc SODiR 2.0, działa od 2004 r. Czy oznacza to, że przez cały ten czas system działał w niezmienionej postaci i nie był aktualizowany ani nie wprowadzano do niego nowych funkcjonalności? Oczywiście, że nie. SODiR w wersji 2.0 przez ponad 20 lat był rozwijany i dostosowywany do zmieniających się – a także dotychczas niedostrzeganych – potrzeb osób z niepełnosprawnościami oraz zatrudniających je pracodawców. Zwiększyła się dostępność systemu, a ponadto pojawiły się nowe funkcje i ułatwienia. SODiR 2.0 ma jednak swoje wady. Architektura tego systemu opiera się na przestarzałych standardach technologicznych, które zmuszają użytkowników do powtarzalnych i podatnych na błędy czynności wykonywanych ręcznie. Wymaga to niekiedy wykonywania monotonnych i czasochłonnych czynności, takich jak ręczne przepisywanie danych. Czynności te wiążą się z ryzykiem wprowadzenia błędnych danych, czego konsekwencją może być konieczność dokonania korekt dokumentów (np. wniosków o dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników z niepełnosprawnościami) lub złożenia odpowiednich wyjaśnień. Dodatkowo SODiR 2.0 nie jest zintegrowany z innymi publicznymi bazami danych, co powoduje, że niektóre dane muszą być wprowadzane wielokrotnie.

Rozwiązaniem powyższych problemów ma być daleko idąca automatyzacja rozliczeń w SODiR 3.0. Polegać ona będzie przede wszystkim na istotnym ograniczeniu ręcznego przepisywania danych oraz na głębokiej integracji SODiR z rejestrami publicznymi i bazami danych, takimi jak: PESEL, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG), Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, REGON, TERYT czy Elektroniczny Krajowy System Monitorowania Orzekania o Niepełnosprawności (EKSMOoN). Danych nie trzeba będzie przepisywać ręcznie, p