Ochrona wynagrodzenia a skrócone normy czasu pracy osoby z niepełnosprawnością

Normy czasu pracy osób ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności podlegają skróceniu

Pracodawca zatrudniający osoby zaliczone do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności musi pamiętać, że tacy pracownicy, z wyjątkiem przypadków określonych w art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 884; dalej: u.r.o.n.), nie mogą pracować dłużej niż 7 godzin na dobę i 35 godzin w tygodniu. Wynika to wprost z art. 15 ust. 2 tej ustawy.

Powyższe normy czasu pracy mają charakter sztywny i nieprzekraczalny. Nie mają jednak zastosowania w przypadku zatrudnienia:

1. pracowników z niepełnosprawnościami przy pilnowaniu mienia (art. 16 ust. 1 pkt 1 u.r.o.n.);
2. pracowników z niepełnosprawnościami, na których wniosek lekarz przeprowadzający badania profilaktyczne pracowników (lub w razie jego braku – lekarz sprawujący opiekę nad pracownikiem) wyrazi na to zgodę.

Badanie, w wyniku którego pracownik uzyskuje przedmiotową zgodę lekarza medycyny pracy na niestosowanie przepisów art. 15 u.r.o.n., jest przeprowadzane na podstawie skierowania wystawionego przez pracodawcę. Koszty związane z tym badaniem pokrywa pracodawca.

Lekarz medycyny pracy, który przeprowadził wskazane badanie, w wydanym w wyniku badania zaświadczeniu powinien jednoznacznie określić szczegółowy zakres wyłączenia obowiązywania przepisów art. 15 u.r.o.n. Ma to szczególne znaczenie, gdyż przyjmuje się, że lekarz jest związany treścią wniosku pracownika z niepełnosprawnością, wobec czego nie może wyłączyć przepisów, o których wyłączenie pracownik nie wnioskował. Pracodawca z kolei ma obowiązek stosować wszystkie przepisy art. 15 u.r.o.n., które nie zostały jednoznacznie wyłączone przez lekarza medycyny pracy w wydanej zgodzie.

Zasada ochrony wynagrodzenia a moment powstania niepełnosprawności

Należy podkreślić, że ustawodawca objął ochroną wynagrodzenie pracownika z niepełnosprawnością przysługujące w związku ze szczególnymi normami czasu pracy określonymi w art. 15 ust. 1 i 2 u.r.o.n. Jak bowiem wynika z art. 18 ust. 1 u.r.o.n., jeżeli wynagrodzenie pracownika z niepełnosprawnością jest wypłacane w stałej miesięcznej wysokości, to stosowanie skróconych norm czasu pracy na podstawie art. 15 tej ustawy nie może powodować obniżenia wysokości tego wynagrodzenia. W związku z tym pracownicy ze znacznym lub umiarkowanym stopniem