Groszowe pułapki w ZPChr – jak prawidłowo przekazywać zaliczki na PIT do ZFRON i PFRON?

Jakie są podstawowe źródła finansowania ZFRON?

Jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy prowadzącego zakład pracy chronionej (ZPChr) jest utworzenie ZFRON. Główne źródła finansowania tego funduszu wskazano w art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 884; dalej: u.r.o.n.). W świetle tego przepisu fundusz ten jest tworzony:

• ze środków, o których mowa w art. 31 ust. 3 pkt 1 lit. b u.r.o.n., tj. z 90% kwoty podatku od czynności cywilnoprawnych, o ile czynność ta pozostaje w bezpośrednim związku z prowadzeniem ZPChr;
• ze środków, o których mowa w art. 33b u.r.o.n., czyli ze środków PFRON przekazywanych na wniosek dysponenta ZFRON;
• z części zaliczek na PIT, zgodnie z odrębnymi przepisami, z tym że za dzień uzyskania tych środków uznaje się ostatni dzień miesiąca wypłaty wynagrodzeń;
• z wpływów z zapisów i darowizn;
• z odsetek od środków zgromadzonych na rozliczeniowym rachunku bankowym ZFRON;
• ze środków pochodzących ze zbycia środków trwałych zakupionych ze środków ZFRON, w części niezamortyzowanej.

Do istotnych obowiązków pracodawcy prowadzącego ZPChr należy także przeznaczanie środków ZFRON na:

1. pomoc indywidualną dla niepełnosprawnych pracowników i byłych niepracujących niepełnosprawnych pracowników tego zakładu – w wysokości co najmniej 10% środków ZFRON;
2. indywidualne programy rehabilitacji – w wysokości co najmniej 15% środków ZFRON;
3. pulę ogólną ZFRON – w wysokości nie wyższej niż 75% środków ZFRON.

Zaliczki na PIT należy dzielić między PFRON a ZFRON

Zasady postępowania z zaliczkami na PIT od wynagrodzeń pracowników oraz zasiłków z ubezpieczenia społecznego pobranymi przez płatników mających status ZPChr uregulowano w art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 592 ze zm.; dalej: u.p.d.o.f.). Zgodnie z pkt 1 tego przepisu płatnicy, którzy mają status ZPChr, kwoty pobranych zaliczek na PIT od przychodów wszystkich pracowników ze stosunku służ