Odwołanie pracownika z niepełnosprawnością z urlopu na część dnia – zasady i rozliczenie

Ile dni urlopu przysługuje pracownikowi z niepełnosprawnością?

Pracownik zaliczony do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności, który przepracował co najmniej rok od dnia zaliczenia go do jednego z tych stopni niepełnosprawności (dnia posiedzenia zespołu do spraw orzekania o niepełnosprawności), ma prawo do dodatkowego urlopu wypoczynkowego w wymiarze 10 dni roboczych w roku kalendarzowym. Wynika to z art. 19 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 884; dalej: u.r.o.n.).

Każdy kolejny, poza pierwszym, dodatkowy urlop wypoczynkowy dla osoby z niepełnosprawnością przysługuje pracownikowi od 1 stycznia roku kalendarzowego następującego po roku, w którym przepracowała 365 dni kalendarzowych (366 dni w roku przestępnym) od dnia zaliczenia jej do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności (w związku z czym osoba ta nabyła prawo do pierwszego takiego urlopu). Warunkiem jest pozostawanie w zatrudnieniu, choćby nie wykonywała pracy z powodu choroby (w okresie pobierania zasiłku chorobowego lub świadczenia rehabilitacyjnego). Natomiast prawo do pierwszego dodatkowego urlopu wypoczynkowego pracownik z niepełnosprawnością nabywa w pełnym wymiarze 10 dni roboczych w roku kalendarzowym bezpośrednio po przepracowaniu 365 (lub 366) dni kalendarzowych od dnia zaliczenia go do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności. W sprawach dotyczących dodatkowego urlopu wypoczynkowego dla osoby z niepełnosprawnością nieuregulowanych w u.r.o.n. stosuje się przepisy k.p.

Na podstawie art. 154 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. ‒ Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 277, ze zm.; dalej: k.p.) pracownik, w tym osoba z niepełnosprawnością, ma również prawo do podstawowego urlopu wypoczynkowego w wymiarze uzależnionym od stażu pracy. Mianowicie jeżeli pracownik jest zatrudniony przez:

1. okres krótszy niż 10 lat – wymiar urlopu wypoczynkowego wynosi 20 dni roboczych w roku kalendarzowym;
2. co najmniej 10 lat – wymiar urlopu wypoczynkowego wynosi 26 dni roboczych w roku kalendarzowym.

Jednocześnie w treści art. 154 § 2 k.p. ustawodawca zastrzegł, że wymiar urlopu dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika, biorąc za podstawę wymiar urlopu określony w art. 154 § 1 k.p. Co istotne, niepełny dzień urlopu wypoczynkowego zaokrągla się w górę do pełnego dnia. Biorąc pod uwagę art. 19 ust. 1 u.r.o.n. oraz art. 154 § 2 k.p. w zw. z art. 66 u.r.o.n., należy zauważyć, że niepełne dni drugiego i następnych dodatkowych urlopów wypoczynkowych, podobnie jak w przypadku zwykłego urlopu wypoczynkowego, powinny być zaokrąglane w górę do pełnych dni.

Czy urlopu wypoczynkowego można udzielać w wymiarze godzinowym?

Co więcej, przepis art. 154(2) § 1 k.p. stanowi, że urlopu wypoczynkowego udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym, odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu. Jednocześnie w myśl § 2 tego artykułu przy udzielaniu urlopu wypoczynkowego jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy. Tak więc wymiar wykorzystanego urlopu obejmuje pełną liczbę godzin zaplanowanych do przepracowania w danym dniu zgodnie z rozkładem czasu pracy. Niemniej na podstawie art. 154(2) § 3 k.p. w przypadku pracownika, dla którego dobowa norma czasu pracy, wynikająca z odrębnych przepisów, jest niższa niż 8 godzin, jeden dzień urlopu powinien być ustalany odpowiednio do tej niższej normy czasu pracy.

W świetle art. 154(2) § 4 k.p. udzielenie pracownikowi urlopu wypoczynkowego w dniu pracy w wymiarze godzino