Pogorszenie sprawności podczas pracy zdalnej – co może zrobić pracodawca?

Praca zdalna – ryzyko dolegliwości zdrowotnych

Praca zdalna ma wiele zalet i wielu zwolenników. Są osoby, które dzięki niej mogą lepiej dbać o zdrowie lub realizować swoje pasje. Niesie ona jednak też pewne ryzyka związane ze stanem zdrowia osób pracujących w takim modelu. Na niektóre z nich zwrócił uwagę ustawodawca w ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j.: Dz. U. z 2025 r., poz. 277, ze zm.). Artykuł 67³¹ § 5 wspomina o tym, aby przy ocenie ryzyka zawodowego pracownika wykonującego pracę zdalną uwzględnić jej wpływ na wzrok, układ mięśniowo-szkieletowy oraz uwarunkowania psychospołeczne. Na podstawie takiej oceny pracodawca powinien opracować m.in. zasady ergonomicznego zorganizowania stanowiska pracy, zasady bezpiecznego i higienicznego jej wykonywania i zasady postępowania w sytuacjach awaryjnych stwarzających zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego.

Jakie problemy zdrowotne mogą wiązać się z wykonywaniem pracy zdalnej?

Mogą się np. pojawić lub nasilić:

• dolegliwości układu mięśniowo-szkieletowego – związane m.in. z nieodpowiednią organizacją stanowiska pracy, długotrwałym pozostawaniem w pozycji siedzącej lub niewystarczającą liczbą krótkich przerw,
• dolegliwości wzrokowe – do których mogą się przyczyniać np. nieodpowiednie oświetlenie, niewłaściwe ustawienie monitora lub długotrwała praca przed ekranem,
• przeciążenia psychiczne – którym mogą sprzyjać m.in. trudności z oddzieleniem czasu pracy od życia prywatnego, ograniczenie bezpośrednich kontaktów z innymi osobami czy zbyt duża intensywność pracy, np. związana z uczestniczeniem w dużej liczbie spotkań online.

Zdarzają się jednak i takie sytuacje, gdy pogorszenie stanu zdrowia pracownika zdalnego nie jest bezpośrednio związane z takim modelem pracy. Zmiany zdrowotne mogą być wynikiem np. postępu wcześniej zdiagnozowanej choroby