Zaliczki na PIT jako pensje. Była prezes odpowiada za przestępstwo skarbowe

Zaliczki US niewpłacone w terminie

Spółka nie przekazywała zaliczek na podatek dochodowy pobranych od wynagrodzeń pracowników za kolejne miesiące – od stycznia do września 2025 r., ich w ustawowych terminach na rachunek urzędu skarbowego. Łączna kwota niewpłaconego w terminie podatku wyniosła 36 254,71 zł.

Do odpowiedzialności została pociągnięta prezesa zarządu, która zajmowała się sprawami gospodarczymi spółki, w szczególności jej finansami. Kobieta nie kwestionowała, że zaliczki nie zostały przekazane fiskusowi w terminie, ale nie przyznała się do winy.

Tłumaczyła, że przedsiębiorstwo miało problemy finansowe, a pieniądze przeznaczono na wypłaty dla pracowników. Utrzymywała również, że zaległości zostały później uregulowane. Z uzasadnienia wyroku wynika, że sąd potraktował jako okoliczność łagodzącą zapłatę większości zaległych należności.

Kiedy opóźnienie staje się przestępstwem skarbowym

Pracodawca występujący jako płatnik ma obowiązek obliczyć i pobrać zaliczki na PIT, a następnie przekazać je urzędowi skarbowemu do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zaliczki zostały pobrane.

Odpowiedzialność za niewykonanie tego obowiązku określa art. 77 kodeksu karnego skarbowego. Jak podkreślił Sąd Rejonowy w Kętrzynie, przepis ten uznaje za niedopuszczalne „samo nieodprowadzenie w terminie pobranych od podatnika kwot podatku”.

Jeżeli kwota niewpłaconego podatku jest małej wartości, czyn stanowi przestępstwo skarbowe zagrożone grzywną do 720 stawek dziennych. Gdy nie przekracza ustawowego progu, jest wykroczeniem skarbowym.

Progi oblicza się na podstawie minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w czasie popełnienia czynu. W 2025 r. ustawowy próg wynosił 23 330 zł, a granica małej wartości – 933 200 zł. Kwota 36 254,71 zł przekraczała zatem próg wykroczenia, ale pozostawała kwotą małej wartości. Dlatego sąd zakwalifikował zachowanie oskarżonej jako przestępstwo skarbowe z art. 77 par. 1 w związku z par. 2 k.k.s.

Dla porównania, w 2026 r., przy minimalnym wynagrodzeniu wynoszącym 4806 zł, ustawowy próg to 24 030 zł, a granica małej wartości – 961 200 zł. Zasady ustalania tych kwot wynikają z kodeksu karnego skarbowego, a wysokość płacy minimalnej w 2026 r. określa rozporządzenie Rady Ministrów.

Pensje dla pracowników nie usprawiedliwiają braku zaliczek dla US

Sąd nie zakwestionował tego, że spółka mogła znajdować się w t