Ekwiwalent za urlop w kosztach płacy INF-D-P – które składki uwzględnić, aby nie stracić dofinansowania PFRON?

Wniosek o dofinansowanie należy złożyć w odpowiednim terminie

Pracodawca, który chce uzyskać miesięczne dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika z niepełnosprawnością ujętego w ewidencji zatrudnionych osób niepełnosprawnych (prowadzonej przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych), musi złożyć do PFRON wniosek o wypłatę dofinansowania za dany miesiąc na formularzu Wn-D. Ma to istotne znaczenie, gdyż dofinansowanie przysługuje wyłącznie do wynagrodzenia wypłaconego przed dniem złożenia wniosku Wn-D. Jest to jeden z podstawowych warunków uzyskania dofinansowania do wynagrodzenia pracownika z niepełnosprawnością. Pozostałe warunki zostały określone w art. 26a–26c ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 884; dalej: u.r.o.n.).

Wraz z wnioskiem Wn-D pracodawca musi złożyć miesięczną informację (na formularzu INF-D-P) o wynagrodzeniach, zatrudnieniu, stopniach i rodzaju niepełnosprawności pracowników niepełnosprawnych – a także odpowiednio informację INF-O-PP lub INF-O-PR, w przypadku gdy dofinansowanie stanowi dla pracodawcy pomoc publiczną. Informacje i wniosek, o których mowa powyżej, pracodawca przekazuje w formie dokumentu elektronicznego przez teletransmisję danych oraz pobiera drogą elektroniczną potwierdzenie wysłania informacji lub wniosku. Niemniej jednak dopuszczalne jest przekazanie tych informacji i wniosku w formie dokumentu pisemnego.

Pracodawca powinien jednak pamiętać, że jeśli zatrudnia co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, w celu uzyskania dofinansowania do wynagrodzeń niepełnosprawnych pracowników co do zasady musi osiągać wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynoszący co najmniej 6%. W przypadku gdy pracodawca zatrudnia mniej niż 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych nie ma znaczenia dla uzyskania prawa do dofinansowania do wynagrodzenia pracownika z niepełnosprawnością.

Wniosek Wn-D wraz z załącznikami należy złożyć do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczą te dokumenty, ale dopiero po wypłacie wynagrodzenia (tj. z chwilą, gdy pracownik dysponuje wypłaconą kwotą). PFRON przekazuje miesięczne dofinansowanie w kwocie ustalonej przez Fundusz na rachunek bankowy pracodawcy w terminie 25 dni od dnia otrzymania kompletnego i prawidłowo wypełnionego wniosku Wn-D oraz informuje pracodawcę o sposobie ustalenia kwoty dofinansowania, jeżeli różni się ona od