Upały w pracy. Czy klimatyzacja może być racjonalnym usprawnieniem?

Wysokie temperatury a komfort lub możliwość wykonywania pracy

Wysokie temperatury w pracy dają się we znaki każdemu. Dekoncentrują, utrudniają logiczne myślenie i sprawną pracę, a nawet prowadzą do omdleń. Skutecznym wsparciem w takich sytuacjach mogą okazać się klimatyzatory. Nie są one jednak montowane wszędzie i nie zawsze zapewniają odpowiednie warunki pracy wszystkim zatrudnionym. A co ważne – są sytuacje, w których odpowiednia temperatura w miejscu zatrudnienia może decydować o możliwości wykonywania pracy przez osoby z niepełnosprawnościami. Pojawia się więc pytanie: Czy tego typu urządzenia mogą być traktowane jako racjonalne usprawnienia?

Klimatyzacja a ulga rehabilitacyjna – stanowisko Dyrektora Krajowej Izby Skarbowej

Rozważając kwestię urządzeń klimatyzacyjnych, warto przywołać stanowisko Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej (KIS). W interpretacji indywidualnej z dnia 25 maja 2023 r., sygn.0112–KDIL2-1.4011.247.2023.2.KP, odniesiono się do możliwości odliczenia wydatków na zakup i montaż klimatyzacji w ramach ulgi rehabilitacyjnej. Po analizie konkretnej sytuacji stwierdzono, że wydatki poniesione na zakup i montaż tego rodzaju urządzenia można uznać za wyposażenie i dostosowanie do potrzeb wynikających z niepełnosprawności oraz że ułatwiają wykonywanie codziennych czynności życiowych. Zaznaczono jednocześnie, że „warunkiem jest wykazanie związku pomiędzy takim wydatkiem a niepełnosprawnością w taki sposób, by organy podatkowe mogły uznać, że został on poniesiony w związku z potrzebami wynikającymi z niepełnosprawności oraz że pomiędzy rodzajem poniesionego wydatku a niepełnosprawnością istnieje ścisły związek”.

Oczywiście sytuacja ta nie odnosi się bezpośrednio do kwestii racjonalnych usprawnień, o których mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tj.: Dz. U. z 2026 r., poz. 884). Interpretacja ta jednak pokazała, że w określonych przypadkach urządzenia klimatyzacyjne mogą pełnić funkcję umożliwiającą oso