Nowe orzeczenie, nadgodziny i korekta wniosku Wn-D „in plus” – jak nie stracić dofinansowania do wynagrodzenia niepełnosprawnego pracownika?

Kiedy należy zaliczyć pracownika do stanu zatrudnienia osób niepełnosprawnych?

Miesięczne dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika z niepełnosprawnością przysługuje pracodawcy na podstawie art. 26a ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 884; dalej: u.r.o.n.). Zgodnie z tym przepisem pracodawca ma prawo do ubiegania się o to dofinansowanie na pracownika z niepełnosprawnością ujętego w ewidencji zatrudnionych osób niepełnosprawnych prowadzonej przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON).

W tym kontekście szczególne znaczenie ma dzień, w którym pracownik przedstawia pracodawcy orzeczenie potwierdzające niepełnosprawność. Jest to bowiem dzień, od którego pracodawca może uwzględnić pracownika w stanie zatrudnienia osób niepełnosprawnych na potrzeby m.in. dofinansowań do wynagrodzeń niepełnosprawnych pracowników. Stanowi tak art. 2a ust. 1 u.r.o.n.

Zasady wliczania pracowników do stanu zatrudnienia osób niepełnosprawnych w przypadku przedstawienia pracodawcy kolejnego orzeczenia zostały uregulowane w art. 2a ust. 2 i 3 u.r.o.n. Jak wynika z tych przepisów, w przypadku gdy pracownik przedstawi pracodawcy kolejne orzeczenie potwierdzające niepełnosprawność, należy go zaliczyć do stanu zatrudnienia osób niepełnosprawnych od dnia złożenia wniosku o wydanie tego orzeczenia, o ile z orzeczenia płynie wniosek, że w tym okresie osoba ta była niepełnosprawna, a wniosek o wydanie tego orzeczenia został złożony nie później niż w dniu następującym po dniu, w którym upłynął termin ważności poprzedniego orzeczenia potwierdzającego niepełnosprawność. Jednakże niezależnie od daty złożenia wniosku o wydanie kolejnego orzeczenia, pracownika wlicza się do stanu zatrudnienia osób niepełnosprawnych również w okresie do 3 miesięcy poprzedzających dzień przedstawienia pracodawcy kolejnego orzeczenia, jeśli z treści tego orzeczenia wynika, że w tym okresie osoba ta była niepełnosprawna.

Ponadto w myśl art. 6bb ust. 1 u.r.o.n. w sytuacji, gdy wniosek o wydanie kolejnego orzeczenia o niepełnosprawności albo o stopniu niepełnosprawności został złożony w okresie ważności odpowiednio orzeczenia ustalającego niepełnosprawność albo orzeczenia ustalającego stopień niepełnosprawności, orzeczenie to zachowuje ważność do dnia wydania kolejnego ostatecznego orzeczenia, aczkolwiek nie dłużej niż do ostatniego dnia szóstego miesiąca następującego po dacie określającej tę ważność. Po otrzymaniu wskazanego wniosku przewodniczący powiatowego zespołu do spraw orzekania o niepełnosprawności wydaje niezwłocznie zaświadczenie potwierdzające złożenie wniosku oraz określające termin ważności dotychczasowego orzeczenia o niepełnosprawności albo o stopniu niepełnosprawności.

Wyższy stopień niepełnosprawności przyznany z datą wsteczną a norma czasu pracy i godziny nadliczbowe osoby z niepełnosprawnością

Biorąc pod uwagę powyższe przepisy, pracodawcy uzyskujący dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników zaliczonych do lekkiego stopnia niepełnosprawności zastanawiają się co