Konsekwencje udzielenia ulgi we wpłatach na PFRON bez wniosku nabywcy o wystawienie INF-U

Od automatyzmu do wniosku nabywcy – rewolucja w zasadach wystawiania INF-U

Należy podkreślić, że od 1 marca 2026 r. zmianie uległy zasady wystawiania informacji o kwocie obniżenia wpłaty na PFRON (INF-U) przez przedsiębiorcę uprawnionego do udzielania ulg w tych wpłatach. Jest to istotne, ponieważ udokumentowanie zakupu określonej produkcji lub usługi informacją INF-U stanowi warunek sine qua non skorzystania z ulgi we wpłatach na PFRON. Ale po kolei.

Co do zasady pracodawca, który zatrudnia co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, ale nie osiąga wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości 6%, jest zobowiązany do dokonywania comiesięcznych wpłat na PFRON. Wynika to wprost z art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 884; dalej: u.r.o.n.).

Istnieje jednak kilka sposobów na obniżenie wysokości takiej wpłaty. Jednym z nich, zgodnie z art. 22 ust. 1 u.r.o.n., jest zakup produkcji lub usługi (z wyłączeniem handlu) odpowiednio wytworzonej lub świadczonej przez podmiot uprawniony do udzielania ulg we wpłatach na PFRON (sprzedającego). Jeżeli chodzi o przedsiębiorcę, który nie jest zakładem aktywności zawodowej ani przedsiębiorstwem społecznym zatrudniającym co najmniej 10 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, to przedsiębiorca taki – w celu udzielania ulg we wpłatach na PFRON – musi łącznie:

1. zatrudniać co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy;
2. osiągać co najmniej 30-procentowy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych zaliczonych do osób

• znacznym stopniu niepełnosprawności lub
• umiarkowanym stopniu niepełnosprawności, w odniesieniu do których orzeczono chorobę psychiczną, upośledzenie umysłowe, całościowe zaburzenia rozwojowe lub epilepsję, oraz niewidomych.

Jak wskazano wcześniej, od 1 marca 2026 r. zmieniła się procedura wystawiania przez sprzedającego INF-U. Przed tą datą informacja ta była wystawiana niejako automatycznie po terminowym uregulowaniu należności wynikającej z faktury zakupowej, o ile nabywca produkcji własnej lub usługi własnej sprzedającego nie złożył oświadczenia o rezygnacji z zamiaru korzystania z prawa do obniżenia wpłat na PFRON. Wystawienie INF-U powinno wówczas nastąpić do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym przypadał termin płatności za zakup, lub w przypadku niewykonania przez sprzedającego obowiązku informacyjnego ciążącego na nim na mocy ówczesnego art. 22 ust. 1a u.r.o.n. (w brzmieniu sprzed 1 marca 2026 r.), zawsze jednak nie później niż do