Urlop bezpłatny w trakcie choroby - czy to w ogóle legalne?

Czy urlop bezpłatny wlicza się do okresu pracy?

Zgodnie z art. 174 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. ‒ Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 277, ze zm.; dalej: k.p.), pracodawca może udzielić urlopu bezpłatnego pracownikowi na wniosek tego pracownika. Wniosek taki powinien być złożony w postaci papierowej lub elektronicznej. Co istotne, z brzmienia tego przepisu jednoznacznie wynika, że pracodawca nie ma obowiązku udzielenia pracownikowi tego urlopu. Okresu urlopu bezpłatnego co do zasady nie wlicza się do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze, chyba że przepisy szczególne przewidują co innego. Przykładem takiego wyjątku jest urlop bezpłatny udzielany pracownikowi na czas wykonywania pracy u innego pracodawcy, uregulowany w art. 174(1) k.p. Urlopu tego może udzielić pracodawca za zgodą pracownika (wyrażoną w postaci papierowej lub elektronicznej), przy czym celem udzielenia takiego urlopu jest wykonywanie pracy u innego pracodawcy przez okres ustalony w zawartym w tej sprawie porozumieniu między pracodawcami. W przypadku urlopu bezpłatnego, o którym mowa w art. 174(1) k.p., okres tego urlopu wlicza się do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze u dotychczasowego pracodawcy.

Jeżeli okres urlopu określonego w art. 174 k.p. przekracza 3 miesiące, strony umowy o pracę mogą przewidzieć dopuszczalność odwołania pracownika z urlopu z ważnych przyczyn.

Wpływ urlopu bezpłatnego na uprawnienia pracownicze i ubezpieczeniowe

Za czas urlopu bezpłatnego pracownikowi nie przysługuje prawo do wynagrodzenia za pracę, a także wynagrodzenia chorobowego lub świadczenia rehabilitacyjnego. Oprócz tego w okresie urlopu bezpłatnego pracownik nie podlega ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu. Jeżeli urlop bezpłatny przypada na okres wyczekiwania na prawo do zasiłku chorobowego, to url