Przedwstępna umowa o pracę a rezygnacja kandydata – konsekwencje prawne

Zabezpieczenie rekrutacji

Proces rekrutacji bez przerwy ulega przeobrażeniom. Obie strony, zarówno ewentualny pracownik, jak i pracodawca, mają swoje cele do osiągnięcia, które nie zawsze są ze sobą zbieżne. Nic zatem dziwnego, że zatrudniający, jak i przyszły zatrudniony coraz częściej chcą się zabezpieczyć jeszcze przed rozpoczęciem pracy przez kandydata. Zarówno pracodawca, jak i kandydat dążą do tego, by mieć pewność, że do zawarcia umowy o pracę rzeczywiście dojdzie. Najczęściej to kandydat zabiega o podpisanie wiążącego listu intencyjnego albo przedwstępnej umowy o pracę. Dokument taki może przewidywać karę umowną na wypadek, gdyby pracodawca wycofał się z zatrudnienia. Dla kandydata jest to forma zabezpieczenia. Chce mieć pewność, że po złożeniu wypowiedzenia u obecnego pracodawcy nowe stanowisko nadal będzie na niego czekać.

Kandydat rezygnuje z zatrudnienia – czy zapłaci karę umowną?

Może dojść do sytuacji, że osoba, która wygrała rekrutację, rezygnuje z podjęcia pracy. Co się dzieje, gdy to kandydat wycofuje się z wcześniej uzgodnionego zatrudnienia i odmawia podpisania umowy o pracę?

Przede wszystkim należy mieć świadomość, że odpowiedzialność pracownika wobec pracodawcy nie jest tym samym co odpowiedzialność kandydata wynikająca z przedwstępnej umowy o pracę. W chwili zawierania takiego kontraktu stosunek pracy jeszcze nie istnieje. Można śmiało powiedzieć, że na etapie rekrutacji kandydat i potencjalny pracodawca są równorzędnymi stronami umowy. Nie występuje więc jeszcze typowa dla prawa pracy potrzeba szczególnej ochrony pracownika.

Kandydat samodzielnie decyduje, czy chce podpisać umowę przedwstępną. Powinien mieć możliwość spokojnego zapoznania się z jej treścią, zadania pytań i świadomego zaakceptowania warunków.

Jeżeli jednak dobrowolnie zawrze umowę, musi liczyć się także z konsekwencjami wynikającymi z jej postanowień, w tym z obowiązkiem zapłaty uzgodnionej kary umownej. W niedawnej sprawie sądy obu instancji we Wrocławiu opowiedziały się po stronie pracodawcy. Chodzi o wyrok Sądu Rejonowego z 30 kwietnia 2025 r. (sygn. akt IV P 874/24) oraz wyrok Sądu Okręgowego z 11 grudnia 2025 r. (sygn. akt VIII Pa 225/25).

Sądy uznały, że rezygnacja z podjęcia pracy mimo wcześniejszego zobowiązania może mieć dla kandydata konsekwencje finansowe. W