Czy pracodawca musi zwrócić koszt okularów, gdy zatrudnia na część etatu?

Zalecenie lekarza to za mało

Żeby w ogóle pracownik mógł wystąpić o zwrot wydatku poniesionego na zakup okularów, musi mieć orzeczenie lekarza medycyny pracy. Należy jednak wziąć pod uwagę, że takie orzeczenie samo w sobie nie przesądza jeszcze o obowiązku refundacji. Lekarz może stwierdzić, że pracownik powinien używać okularów podczas pracy przy komputerze. Z kolei obowiązkiem pracodawcy jest ustalenie, czy dana osoba spełnia warunek czasu pracy przy monitorze.

To oznacza, że przy zatrudnieniu na część etatu trzeba sprawdzić nie tylko wymiar etatu z umowy, ale także rozkład czasu pracy. Jeżeli pracownik pracuje np. dwa dni po trzy godziny i dwa dni po dwie godziny, a w tym czasie korzysta z komputera, to nie osiąga progu czterech godzin dziennie wymaganego do refundacji okularów. W takiej sytuacji, mimo zalecenia lekarza, pracodawca co do zasady nie ma ustawowego obowiązku refundacji okularów.

Wymiar etatu, czy czas przed monitorem?

Prawo do refundacji okularów korygujących wzrok nie zależy wyłącznie od tego, czy pracownik jest zatrudniony na cały etat, pół etatu czy jedną czwartą etatu. Decydujące znaczenie ma charakter pracy i rzeczywisty czas korzystania z monitora ekranowego.

Zgodnie z przepisami dotyczącymi stanowisk wyposażonych w monitory ekranowe pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi okulary lub szkła kontaktowe korygujące wzrok, jeżeli badania okulistyczne wykonane w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy monitorze. Państwowa Inspekcja Pracy podkreśla jednak, że obowiązek ten dotyczy pracownika, który użytkuje monitor co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy.

Okulary dla pracujących w systemie zadaniowym

Szczególne wątpliwości pojawiają się przy systemie zadaniowym, w którym pracownik nie zawsze wykonuje zadania w stałych godzinach. W takim przypadku nie wystarczy ogólne stwierdzenie, że pozostaje on do dyspozycji pracodawcy. Trzeba ustalić, ile czasu faktycznie wykonuje pracę przy monitorze ekranowym. Jeżeli pracownik tylko część obowiązków wykonuje przy komputerze, a pozostały czas przeznacza na inne c