Wyższy stopień niepełnosprawności ustalony z datą wsteczną a korekta wniosków Wn-D

Pracownik z niepełnosprawnością, który dotychczas był zaliczony do lekkiego stopnia niepełnosprawności, w dniu 2 czerwca 2026 r. uzyskał orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności, z którego wynika, że znaczny stopień niepełnosprawności jest datowany od 3 marca 2026 r. Pracownik złożył wniosek o wydanie nowego orzeczenia 3 marca 2026 r. (w dniu następującym po dniu, w którym poprzednie orzeczenie utraciło ważność). Pracownik przedstawił pracodawcy nowe orzeczenie 3 czerwca 2026 r.

Zgodnie z art. 2a ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 913, ze zm.; dalej: u.r.o.n.), pracodawca wlicza osobę z niepełnosprawnością do stanu zatrudnienia osób niepełnosprawnych od dnia przedstawienia mu orzeczenia potwierdzającego niepełnosprawność. Jeżeli pracownik przedstawi pracodawcy kolejne orzeczenie potwierdzające niepełnosprawność, jest on wliczany do stanu zatrudnienia osób niepełnosprawnych, począwszy od dnia złożenia wniosku o wydanie nowego orzeczenia, o ile z tego orzeczenia wynika, że w tym okresie pracownik był niepełnosprawny, a wniosek o wydanie orzeczenia został złożony nie później niż w dniu następującym po dniu, w którym upłynął termin ważności poprzedniego orzeczenia potwierdzającego niepełnosprawność (art. 2a ust. 2 u.r.o.n.).

W świetle art. 2a ust. 3 niezależnie od daty złożenia wniosku o wydanie następnego orzeczenia potwierdzającego niepełnosprawność, osobę z niepełnosprawnością wlicza się do stanu zatrudnienia osób niepełnosprawnych również w okresie do 3 miesięcy poprzedzających dzień przedstawienia pracodawcy kolejnego orzeczenia potwierdzającego niepełno