Przerwy w pracy zdalnej i stacjonarnej – czy miejsce wykonywania pracy ma znaczenie?

Krótkie przerwy – praca zdalna a stacjonarna

Praca zdalna już na stałe wpisała się w polski rynek pracy. Choć początkowo traktowana była jako rozwiązanie tymczasowe, dziś jest standardem w wielu organizacjach. Jej powszechność zmieniła podejście do zarządzania zespołami, wzajemnej komunikacji czy kontroli wykonywania pracy. I choć wiele przepisów prawnych dotyczy pracy zdalnej tak samo jak stacjonarnej, pojawiają się niekiedy wątpliwości, jak pewne sytuacje postrzegać.

Przykładem może by kwestia krótkich odejść od stanowiska pracy.

W stacjonarnym systemie pracy krótka rozmowa w pomieszczeniu socjalnym czy na korytarzu nie budzi wątpliwości i nie rodzi pytania: Czy to jest przerwa? Zdarza się jednak, że odejście od komputera w systemie pracy zdalnej – żeby rozprostować nogi czy zrobić kawę – bywa postrzegane jako brak zaangażowania.

Jak ocenić takie sytuacje?

Przerwa w pracy – podstawy prawne

Przypomnijmy przepisy prawne, które regulują kwestię przerw w pracy. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j.: Dz. U. z 2025 r., poz. 277, ze zm.) w treści art. 134 § 1 stanowi, że jeśli dobowy wymiar czasu pracy wynosi 6 godzin, to pracownik ma prawo do przerwy trwającej 15 minut. Przerwa ta, zwana często „przerwą śniadaniową”, jest wliczana do czasu pracy.

Z kolei art. 141 § 1 Kodeksu pracy informuje, że pracodawca może wprowadzić jedną przerwę w pracy, niewliczaną do czasu pracy, w wymiarze nieprzekraczającym 60 minut, przeznaczoną na spożycie posiłku lub załatwienie spraw osobistych.

Przepisy określają jeszcze jedną możliwość skorzystania z przerwy w czasie pracy – chodzi o 5-minutowe przerwy po godzinie pracy przy komputerze, jeśli pracownik użytkuje w czasie pracy monitor ekranowy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy. Zasady dotyczące tego rodzaju przerwy reguluje rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Przerwy te są wliczane do czasu pracy.

Pracownicy z niepełnosprawnościami, na mocy art. 17 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j.: Dz. U. z 2026 r., poz