Wypłata składnika wynagrodzenia z mocą wsteczną może wiązać się z koniecznością przeliczenia podstawy wymiaru zasiłku chorobowego

Nowe zasady ustalania stażu pracy budzą wątpliwości pracodawców

Od maja 2026 r. do stażu pracy dla celów nabywania prawa do świadczeń i uprawnień pracowniczych u wszystkich pracodawców, a także do zakładowego stażu pracy (co do okresów wykonywania pracy dla tego samego pracodawcy), oprócz okresów zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, wliczane są również okresy m.in. wykonywania pracy na podstawie umowy zlecenia (jeżeli w tych okresach dana osoba podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym), lub okresy prowadzenia działalności gospodarczej. Powyższe zmiany zostały wprowadzone na podstawie ustawy z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2025 r., poz. 1423).

Okresy, o których mowa powyżej, jeżeli w ich trakcie dana osoba podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, potwierdza się zaświadczeniem z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), wydawanym na wniosek ubezpieczonego. Nowe zasady obowiązują z mocą wsteczną – od 1 maja 2026 r.

W związku z tym u wielu pracodawców pojawiła się wątpliwość, czy w przypadku, gdy na skutek wydłużenia stażu pracy (na podstawie nowych przepisów) pracodawca wypłacił pracownikowi dodatki do wynagrodzenia z mocą wsteczną, konieczna jest korekta ustalonego świadczenia chorobowego.

Jak ustalić podstawę wymiaru zasiłku chorobowego?

Zgodnie z art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 501, ze zm.; dalej: u.ś.p.u.s.m.), podstawę wymiaru zasiłku chorobowego przysługującego ubezpieczonemu będącemu pracownikiem stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy. Jeżeli niezdolność do pracy powstała przed upływem 12 miesięcy kalendarzowych ubezpieczenia, podstawę wymiaru zasiłku chorobowego stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie za pełne miesiące kalendarzowe ubezpieczenia.

Co w przypadku, gdy niezdolność do pracy powstała przed upływem pełnego miesiąca kalendarzowego ubezpieczenia choroboweg