Jak rozliczyć dodatkowy urlop pracownika z niepełnosprawnością w systemie równoważnego czasu pracy?

Dodatkowe dni urlopu wypoczynkowego dla osoby z niepełnosprawnością

Należy zaznaczyć, że na podstawie art. 19 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 913, ze zm.; dalej: u.r.o.n.) pracownikom z niepełnosprawnościami przysługuje uprawnienie do dodatkowych 10 dni urlopu wypoczynkowego. Urlop ten przysługuje niezależnie od urlopu należnego na mocy przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 277, ze zm.; dalej: k.p.). Jednakże nie oznacza to, że do dodatkowych 10 dni urlopu uprawnieni są wszyscy pracownicy z niepełnosprawnościami. Przepis art. 19 ust. 1 u.r.o.n. bowiem ogranicza to uprawnienie wyłącznie do osób zaliczonych do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności.

Co więcej, w celu skorzystania z tego urlopu osoba, która została zaliczona do jednego ze wskazanych stopni niepełnosprawności, musi przepracować co najmniej 365 dni kalendarzowych od dnia zaliczenia jej do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności. Dniem zaliczenia danej osoby do danego stopnia niepełnosprawności jest data wydania orzeczenia o stopniu niepełnosprawności (dzień posiedzenia zespołu do spraw orzekania o niepełnosprawności). Okres 365 dni w roku kalendarzowym, o którym mowa powyżej, nie musi być przepracowany u jednego pracodawcy.

Następne (po pierwszym) dodatkowe urlopy wypoczynkowe przysługują na zasadach analogicznych jak w przypadku zwykłego urlopu wypoczynkowego. Warunkiem jest jednak to, że pracownik wciąż posiada znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności oraz pozostaje w zatrudnieniu, choćby nie świadczył pracy ze względu na przebywanie na zwolnieniu lekarskim z powodu choroby.

Przerwa w zatrudnieniu nie skutkuje koniecznością ponownego przepracowania jednego roku kalendarzowego.

Zgodnie z art. 154(2) k.p., urlop wypoczynkowy jest udzielany pracownikowi w dni, które są dla niego dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym, odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu.

Jaki jest wymiar czasu pracy pracownika z niepełnosprawnością?

Co do zasady, godzinowy wymiar czasu pracy pracownika w podstawowym systemie czasu pracy nie powinien przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w tygodniu. Jak wskazano powyżej, jest to istotne dla rozliczenia zarówno zwykłego urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi na podstawie przepisów k.p., jak i dodatkowego url