Czy pracodawca może finansować tablet premium dla pracownika z niepełnosprawnością z ZFRON?

W praktyce organy administracji skarbowej często kwestionowały finansowanie tabletów, komputerów czy urządzeń premium, uznając, że nie pozostają one w bezpośrednim związku z niepełnosprawnością pracownika albo nie spełniają kryterium oszczędności. Tego rodzaju podejście prowadziło do odmowy wydania zaświadczeń o pomocy de minimis, mimo że pracodawcy wykazywali związek zakupu z utrzymaniem zatrudnienia osoby niepełnosprawnej.

Najnowsze orzecznictwo Naczelnego Sądu Administracyjnego pokazuje jednak wyraźną zmianę podejścia. W wyroku z 21 stycznia 2026 r., sygn. I GSK 551/23, Sąd zwrócił uwagę, że rehabilitacja zawodowa nie może być rozumiana w sposób zawężający, a nowoczesne narzędzia pracy mogą realnie służyć eliminowaniu ograniczeń zawodowych pracowników z niepełnosprawnościami.

ZFRON a wyposażenie stanowiska pracy

Sprawa dotyczyła przedsiębiorcy, który sfinansował z ZFRON zakup tabletu Apple iPad Pro dla pracownicy z niepełnosprawnością. Urządzenie miało służyć wykonywaniu nowych obowiązków związanych z marketingiem internetowym i umożliwić dalsze zatrudnienie pracownicy, która utraciła możliwość pracy na dotychczasowym stanowisku recepcjonistki. Organy podatkowe uznały jednak, że:

• zakup nie był „oszczędny”, ponieważ wybrano jedną z droższych wersji urządzenia dostępnych na rynku,
• tablet miał charakter standardowy i uniwersalny,
• brak było wystarczającego związku pomiędzy zakupem a rodzajem niepełnosprawności pracownika,
• urządzenie mogłoby być wykorzystywane również przez osoby pełnosprawne.

W konsekwencji odmówiono wydania zaświadczenia o pomocy de minimis.

NSA: rehabilacja zawodowa ma umożliwiać realne utrzymanie zatrudnienia

Naczelny Sąd Administracyjny przyjął jednak znacznie szersze i bardziej praktyczne rozumienie przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych. Sąd podkreślił, że celem rehabilitacji zawodowej jest nie tylko samo zatrudnienie osoby niepełnosprawnej, ale również utrzymanie przez nią pracy poprzez odpowiednie dostosowanie stanowiska i narzędzi pracy.

NSA zwrócił uwagę, że przepisy:

• nie wymagają, aby sprzęt miał wyłącznie specjalistyczny charakter,
• nie uzależniają finansowania od tego, czy urządzen