Wyższe wpłaty na PFRON od 1 czerwca 2026 r.

Nowa wysokość wpłat na PFRON od czerwca 2026 r.

Obowiązkowa wpłata na PFRON jest uzależniona od wysokości przeciętnego wynagrodzenia publikowanego przez GUS. Wraz ze wzrostem płac rośnie również obciążenie przedsiębiorców. Od 1 czerwca 2026 r. miesięczna wpłata wyniesie 3887,31 zł za jednego brakującego pracownika z niepełnosprawnością. Dotyczy to pracodawców zatrudniających co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, którzy nie osiągają wymaganego 6-procentowego wskaźnika zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami.

pracownika z niepełnosprawnością. Dotyczy to pracodawców zatrudniających co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, którzy nie osiągają wymaganego 6-procentowego wskaźnika zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami.

2647 zł rocznie więcej

Do końca maja 2026 r. obowiązuje kwota wpłaty na PFRON, wynosząca około 3666,67 zł miesięcznie. Nowa stawka oznacza więc wzrost o 220,64 zł miesięcznie za jednego pracownika, czyli ponad 2647 zł rocznie W przypadku większych przedsiębiorstw, które mają kilku lub kilkunastu „brakujących” pracowników do wymaganego wskaźnika, roczne koszty mogą wzrosnąć nawet o kilkadziesiąt tysięcy złotych.

Skąd ten wzrost

Wysokość wpłaty obliczana jest według ustawowego wzoru, który uwzględnia 40,65 proc. przeciętnego wynagrodzenia. Ponieważ wynagrodzenia w gospodarce nadal rosną, automatycznie zwiększają się także należności wobec PFRON. Eksperci zwracają uwagę, że mechanizm ten powoduje systematyczny wzrost kosztów po stronie przedsiębiorców, niezależnie od ich sytuacji finansowej czy kondycji branży.

Największy wpływ nowe stawki odczują średnie i duże firmy, przedsiębiorstwa produkcyjne, handel i logistyka, branże mające trudności z rekrutacją osób z niepełnosprawnościami. A może, by tak zatrudnić osoby z niepełnosprawnościami

Dla części pracodawców wzrost wpłat może stać się impulsem do aktywniejszego poszukiwania pracowników z orzeczeniem o niepełnosprawności lub korzystania z ulg we wpłatach na PFRON.

Pracodawcy mają kilka możliwości zmniejszenia lub uniknięcia wpłat na PFRON. Najprostszym i najlepszym sposobem jest zwiększenie zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, co bezpośrednio łączy się z korzystaniem z dofinansowań wynagrodzeń. Będzie to możliwe po uprzedniej analizie struktury zatrudnienia i wskaźników etatowych. Przedsiębiorstwa, chcące zmniejszyć tzw. kary na PFRON, mogą to zrobić korzystając z ulg wynikających z zakupu usług lub towarów od pracodawców zatrudniających odpowiednią liczbę osób niepełnosprawnych. W praktyce coraz więcej firm traktuje politykę zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami nie tylko jako obowiązek społeczny, ale również element optymalizacji kosztów działalności.

Czerwcowa podwyżka wpłat na PFRON to kolejny przykład rosnących kosztów pracy, z którymi muszą mierzyć się przedsiębiorcy. Wzrost do 3887,31 zł miesięcznie za jednego brakującego pracownika oznacza wyraźnie większe obciążenie finansowe dla firm niespełniających ustawowego wskaźnika zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami. Dla wielu pracodawców może to być moment na ponowną analizę polityki kadrowej oraz możliwości ograniczenia obowiązkowych wpłat. Innymi słowy, może to być przyczynek do rozważenia zmian kadrowych i otworzenie się na zatrudnianie osób z niepełnosprawnościami.