Brak wydzielenia lub zorganizowania stanowiska pracy osoby z niepełnosprawnością – czy deklarację DEK-W składa się w dniu dokonania wpłaty sankcyjnej na PFRON?

Kiedy pracodawca musi wydzielić lub zorganizować stanowisko pracy dla pracownika z niepełnosprawnością?

W pewnych sytuacjach pracodawca jest zobowiązany do wydzielenia lub zorganizowania stanowiska pracy z podstawowym zapleczem socjalnym dla osoby z niepełnosprawnością. Obowiązek ten uaktualnia się w przypadku wskazanym w art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 913, ze zm.) – dalej: u.r.o.n., gdy w następstwie wypadku przy pracy lub choroby zawodowej osoba zatrudniona u pracodawcy utraciła zdolność do pracy na dotychczasowym stanowisku pracy. Pracodawca, w zakresie realizacji powyższego obowiązku, jest związany ustawowym terminem, ponieważ zorganizowanie lub wydzielenie stanowiska pracy powinno nastąpić nie później niż w okresie trzech miesięcy od daty zgłoszenia przez osobę z niepełnosprawnością gotowości przystąpienia do pracy. Jednocześnie, zgłoszenie gotowości przystąpienia do pracy powinno nastąpić w ciągu miesiąca od dnia uznania pracownika za osobę niepełnosprawną.

Obowiązek przeniesienia pracownika do innej pracy ma charakter bezwzględny i nie może go uchylić zgoda ani żądanie pracownika dotyczące pozostania na dotychczasowym stanowisku pracy. Nie oznacza to, że w każdej sytuacji, w której w wyniku wypadku przy pra