Pracownica z niepełnosprawnością na urlopie rodzicielskim – zasady ustalania stanów zatrudnienia na potrzeby obliczania wysokości wpłat na PFRON

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych ma kluczowe znaczenie przy obliczaniu wysokości wpłat na PFRON i ustalaniu prawa pracodawcy do dofinansowania do wynagrodzeń niepełnosprawnych pracowników

W świetle art. 21 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 913, ze zm.) – dalej: u.r.o.n., pracodawca zatrudniający co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy (etat), który osiąga wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości co najmniej 6%, nie musi dokonywać comiesięcznych obowiązkowych wpłat na PFRON. Jest to istotna ulga finansowa dla przedsiębiorców, gdyż w myśl art. 21 ust. 1 u.r.o.n. pracodawca zatrudniający co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny etat, ale nieosiągający wspomnianego powyżej wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych, musi dokonywać wpłat na PFRON w wysokości kwoty stanowiącej iloczyn 40,65% przeciętnego wynagrodzenia i liczby pracowników odpowiadającej różnicy między zatrudnieniem zapewniającym osiągnięcie wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości 6% a rzeczywistym zatrudnieniem osób niepełnosprawnych u danego pracodawcy.

I