Karty lunchowe a składki ZUS – czy brak kontroli wydatków wyklucza zwolnienie?

Przychód z tytułu zatrudnienia jako podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne

Zgodnie z art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 163, ze zm.) – dalej: u.p.d.o.f., przychody ze stosunku pracy obejmują wszelkie wypłaty pieniężne, a także wartość pieniężną świadczeń w naturze, jak i ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń. Chodzi tu zwłaszcza o wynagrodzenia zasadnicze i wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, różnego rodzaju dodatki i nagrody, ekwiwalenty za niewykorzystany urlop oraz inne kwoty (niezależnie od tego, czy ich wysokość została z góry ustalona), a także świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika, jak również wartość innych nieodpłatnych świadczeń, albo świadczeń częściowo odpłatnych.

Przychód z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy w rozumieniu art. 12 ust. 1 u.p.d.o.f. stanowi podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, chorobowe i wypadkowe, a także ubezpieczenie zdrowotne pracowników. Wynika to wprost z przepisów art. 18 ust. 1 i 2, art. 4 pkt 9 oraz art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 199, ze zm., dalej: u.s.u.s.), a także § 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 316, dalej: r.s.z.u.p.w.s.) w zw. z art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1461, ze zm.).

W świetle § 1 r.s.z.u.p.w.s., do podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (a także na inne ubezpieczenia wskazane powyżej) nie należy wliczać:

1. wynagrodzeń przysługu