Nowe zasady przeprowadzania kontroli prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich od pracy coraz bliżej – resort pracy przygotował nowe wzory upoważnień do ich kontroli

Prawo
03 marca 2026 Paweł Kawka

Na mocy nowelizacji z 18 grudnia 2025 r. nie tylko rozszerzono kompetencje kontrolne Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) oraz płatników składek, ale również wprowadzono ustawowe wymogi dotyczące treści upoważnienia do kontroli i protokołu kontrolnego. Jakie elementy powinno zawierać takie upoważnienie? Od kiedy nowe przepisy zaczną obowiązywać?

Pracodawca może kontrolować prawidłowość wykorzystywania zwolnienia lekarskiego przez pracownika

Podstawą prawną przeprowadzania kontroli prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich od pracy są art. 17 i 68 ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 501, ze zm.) – dalej: u.ś.p.u.s.m., a także przepisy rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 27 lipca 1999 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu kontroli prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich od pracy oraz formalnej kontroli zaświadczeń lekarskich (Dz. U. z 1999 r. Nr 65, poz. 743).

Na zasadach określonych w powyższych przepisach kontroli ubezpieczonych co do prawidłowości wykorzystywania zwolnień od pracy zgodnie z ich celem może dokonać Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) lub pracodawca (który zgłasza do ubezpieczenia chorobowego powyżej 20 ubezpieczonych) będący płatnikiem zasiłków. Jeżeli pracodawca jest osobą fizyczną, kontrolę może przeprowadzić sam lub za pośrednictwem upoważnionego przez siebie pracownika kadr.

Zgodnie z art. 17 u.ś.p.u.s.m., w przypadku gdy ubezpieczony pracownik w okresie orzeczonej niezdolności do pracy wykonuje pracę zarobkową lub wykorzystuje zwolnienie od pracy w sposób niezgodny z celem tego zwolnienia, traci prawo do zasiłku chorobowego za cały okres tego

Porady dla pracodawców osób z niepełnosprawnościami: prawo, kadry, księgowość | Vademecum Wiedzy

Dołącz do nas

Nie masz jeszcze wykupionego dostępu? Zapoznaj się z naszymi pakietami dla Firm

Zobacz pakiety Masz już konto? Zaloguj się

Informacja dotycząca plików cookies

Nasza strona internetowa używa plików cookies w celach statystycznych, reklamowych oraz funkcjonalnych. Dzięki nim możemy indywidualnie dostosować stronę do Twoich potrzeb. Możesz zaakceptować pliki cookies albo wyłączyć je w przeglądarce. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień Twojej przeglądarki oznacza, że pliki cookies będą umieszczane w Twoim urządzeniu końcowym. Pamiętaj, że zawsze możesz zmienić te ustawienia.

W dowolnej chwili możesz wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych, zażądać informacji o zakresie przetwarzanych danych lub zmienić zakres ich przetwarzania. Więcej informacji o przetwarzaniu danych znajdziesz w Polityce Prywatności.