Ekwiwalent za urlop i nie tylko – co zmieniło się w przepisach prawa pracy od 27 stycznia 2026 r. Zmiany obejmują także niektórych pracodawców zatrudniających osoby z niepełnosprawnościami

Kiedy pracodawca powinien wypłacić pracownikowi ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop wypoczynkowy?

Powyższe zmiany są następstwem wejścia w życie przepisów ustawy z dnia 4 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2026 r., poz. 25).

Przepis art. 85 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 277, ze zm.) – dalej: k.p., stanowi, że wynagrodzenie za pracę płatne raz w miesiącu wypłaca się z dołu, niezwłocznie po ustaleniu jego pełnej wysokości, nie później niż 10. dnia następnego miesiąca kalendarzowego. Z kolei w myśl art. 171 § 1 k.p. w przypadku, gdy pracownik z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy nie wykorzystał w całości lub w części urlopu wypoczynkowego, przysługuje mu ekwiwalent w formie pieniężnej. Nie dotyczy to jednak sytuacji, gdy strony umowy o pracę uzgodnią, że niewykorzystane dni takiego urlopu wypoczynkowego zostaną wykorzystane w trakcie trwania kolejnej umowy o pracę zawartej między stronami, o ile zawarcie tej