„Poniesienie kosztów płacy” to zapłata, a nie księgowanie -ważny wyrok NSA dot. spełnienia przesłanki terminowości ponoszenia kosztów płacy

To rozstrzygnięcie ma doniosłe znaczenie praktyczne bowiem ogranicza dotychczasową, restrykcyjną praktykę PFRON polegającą na automatycznym uzależnianiu prawa do dofinansowania od wewnętrznych rozliczeń ZUS, często niezależnych od woli i działań pracodawcy.

Stan faktyczny – dofinansowanie „wyzerowane”

Sprawa dotyczyła wniosku o wypłatę miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych za luty 2022 r. Wynagrodzenia zostały wypłacone w marcu 2022 r., a w konsekwencji rozliczenia ZUS i US dotyczyły tego właśnie miesiąca.

Prezes PFRON ustalił wysokość dofinansowania na 0 zł, powołując się na informację z ZUS, zgodnie z którą:

• część składek za marzec 2022 r. została – w ujęciu rozliczeniowym ZUS – zaksięgowana po terminie,
• wpłata dokonana przez pracodawcę nie pokryła w całości należnych składek za wszystkich pracowników.

Organy oraz Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie przyjęły, że pracodawca nie może „wybierać”, za których pracowników opłaca składki, a częściowa wpłata składek – nawet jeśli odpowiada składkom należnym za pracowników niepełnosprawnych