Informacja o warunkach zatrudnienia – jak ją przygotować dla pracowników z niepełnosprawnościami?

Czym jest informacja o warunkach zatrudnienia?

Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j.: Dz. U. z 2025 r., poz. 277, ze zm.), dalej: Kodeks pracy, w art. 29 § 3 zobowiązuje pracodawcę do tego, aby w ciągu 7 dni od dopuszczenia pracownika do pracy, poinformował go o obowiązujących warunkach zatrudnienia. Dokument taki, zwany właśnie informacją o warunkach zatrudnienia, powinien zawierać między innymi dane o:

• obowiązującej pracownika dobowej i tygodniowej normie czasu pracy oraz dobowym i tygodniowym wymiarze czasu pracy;
• przysługujących pracownikowi przerwach w pracy;
• zasadach dotyczących pracy w godzinach nadliczbowych i rekompensaty za nią;
• wymiarze przysługującego pracownikowi płatnego urlopu;
• obowiązujących zasadach rozwiązania stosunku pracy;
• prawie pracownika do szkoleń i o polityce szkoleniowej;

Jeśli w zakładzie pracy nie ustalono regulaminu pracy, to w informacji o warunkach zatrudnienia należy wskazać również informację o:

• terminie, miejscu i częstotliwości wypłaty wynagrodzenia za pracę;
• zasadach pracy w porze nocnej;
• przyjętym sposobie potwierdzania przybycia i obecności w pracy;
• sposobie usprawiedliwiania nieobecności w pracy.

W terminie nieprzekraczającym 30 dni od dopuszczenia pracownika do pracy pracodawca powinien poinformować go o nazwie instytucji zabezpieczenia społecznego, do którego wpływają odpowiednie składki.