Czy faktura proforma lub faktura zaliczkowa potwierdzają dokonanie wydatku z ZFRON? – dodatkowe wyjaśnienia PFRON

Komunikaty
16 grudnia 2025 Małgorzata Tylewicz-Piwnik

Organizacja OBPON.org zwróciła się do PFRON z prośbą o dodatkowe wyjaśnienia w sprawie finansowania ze środków Zakładowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (ZFRON) zaliczek na poczet zakupu maszyny stanowiącej doposażenie stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej. Pytaliśmy, czy zapłata zaliczki przed końcem roku kalendarzowego może być traktowana jako wykorzystanie środków ZFRON, o którym mowa w art. 33 ust. 4c ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz.U z 2025 r., poz. 913 ze zm.), w części oczywiście odpowiadającej wartości tej zaliczki, w sytuacji gdy faktura końcowa zostanie wystawiona dopiero w kolejnym roku przy dostawie maszyny.

Poniżej przedstawiamy odpowiedź PFRON:

„Prowadzący zakład pracy chronionej jest obowiązany utworzyć i prowadzić zakładowy fundusz rehabilitacji osób niepełnosprawnych zwany dalej ZFRON. Ogólne zasady tworzenia i przeznaczania tych środków określa art. 33 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2025 r. poz.913, z późn.zm.).

Co do zasady pracodawca, który jest dysponentem funduszu powinien przeznaczać środki na nim gromadzone na finansowanie rehabilitacji zawodowej, społecznej i leczniczej, w tym na indywidualne programy rehabilitacji osób niepełnosprawnych opracowywane przez powołane przez pracodawców komisje rehabilitacyjne oraz ubezpieczenie osób niepełnosprawnych, zgodnie z zakładowym regulaminem wykorzystania tych środków. Sposób wykorzystania środków zgromadzonych na ZFRON jest określony w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2007 r. w sprawie zakładowego funduszu rehabilitacji osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1145 z późn.zm.), dalej zwanego Rozporządzeniem

Zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 1 lit. a Rozporządzenia, środki ZFRON przeznacza się na wyposażenie stanowiska pracy oraz przystosowanie jego otoczenia do potrzeb osób niepełnosprawnych, w szczególności na zakup, modernizację, remont maszyn i urządzeń. Z kolei w myśl § 2 ust. 1 pkt 9 Rozporządzenia środki te można również przeznaczy

Porady dla pracodawców osób z niepełnosprawnościami: prawo, kadry, księgowość | Vademecum Wiedzy

Dołącz do nas

Nie masz jeszcze wykupionego dostępu? Zapoznaj się z naszymi pakietami dla Firm

Zobacz pakiety Masz już konto? Zaloguj się

Informacja dotycząca plików cookies

Nasza strona internetowa używa plików cookies w celach statystycznych, reklamowych oraz funkcjonalnych. Dzięki nim możemy indywidualnie dostosować stronę do Twoich potrzeb. Możesz zaakceptować pliki cookies albo wyłączyć je w przeglądarce. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień Twojej przeglądarki oznacza, że pliki cookies będą umieszczane w Twoim urządzeniu końcowym. Pamiętaj, że zawsze możesz zmienić te ustawienia.

W dowolnej chwili możesz wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych, zażądać informacji o zakresie przetwarzanych danych lub zmienić zakres ich przetwarzania. Więcej informacji o przetwarzaniu danych znajdziesz w Polityce Prywatności.