Czy firmowe benefity mogą obniżyć VAT? Analiza stanowiska sądów administracyjnych

Stan faktyczny sprawy

Chcąc udzielić odpowiedzi na to pytanie, warto odnieść się do wyroku Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 27 listopada 2025 r. (sygn. akt FSK 358/25, CBOSA). Sąd zajmował się sprawą przedsiębiorcy, czynnego podatnika VAT, zatrudniającego pracowników. Przedsiębiorca ten współpracował z osobami nieprowadzącymi działalności gospodarczej, zatrudnionymi na podstawie umowy zlecenia lub kontraktu menedżerskiego, a także z osobami prowadzącymi działalność gospodarczą (na podstawie umowy B2B). Oprócz tego przedsiębiorca chciał nawiązać współpracę z podmiotami pośredniczącymi w zatrudnieniu, które udostępniają personel na zasadzie tzw. outsourcingu.

Przedsiębiorca zamierzał wprowadzić benefity dla pracowników, współpracowników i outsourcerów. W opinii przedsiębiorcy miało to służyć uatrakcyjnieniu pracy, przyciągnięciu nowych pracowników i współpracowników oraz zatrzymaniu wartościowych członków personelu w strukturach spółki.

W związku z poniesieniem wydatków na zakup benefitów pracowniczych wnioskodawca miał otrzymywać faktury z wykazaną kwotą podatku VAT. Faktury będą dokumentować większość wydatków poniesionych z tego tytułu, poza wydatkami na usługi świadczone przez usługodawców niebędących podatnikami VAT i wydatkami na bony na usługi medyczne, które udokumentowane będą zwykłą fakturą. Fakturami VAT nie będą również dokumentowane bony różnego przeznaczenia, takie jak np. bony na catering „p