Różna niepełnosprawność – różny onboarding. Jak zwiększyć szanse na jego skuteczność?

Zasady projektowania onboardingu pracowników z niepełnosprawnościami

Projektowanie metod wdrażania do pracy zależy od wielu czynników i powinno uwzględniać różne elementy. Oto niektóre z nich.

Spersonalizowane podejście

Aby onboarding był skuteczny, nie może być taki sam dla każdego. Przykładanie szablonu do wszystkich procesów onboardingowych raczej się nie sprawdzi. Najskuteczniejsze są elastyczne procedury budowane na spersonalizowanym podejściu, które może obejmować:

• rozmowę przed rozpoczęciem pracy na temat preferowanych form komunikacji;
• dostosowanie tempa wdrażania oraz zakresu przekazywanych informacji do konkretnej osoby;
• zapewnienie osoby wspierającej.

Dostępność informacji

Obecnie o dostępności cyfrowej mówi się coraz więcej i coraz głośniej. I słusznie, gdyż znacząco ułatwia ona wprowadzenie nowych pracowników w proces pracy. Ważne jest zatem, aby wszystkie materiały wdrożeniowe były:

• dostępne w formie cyfrowej (WCAG);
• alternatywne – dostosowane pod osobę – w formie tekstu, audio, wideo z napisami,
• przekazywane w jasny sposób.

Bezpieczeństwo i prywatność danych wrażliwych

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w art. 9 stanowi, że dane o stanie zdrowia, w tym o niepełnosprawności, to szczególna kategoria danych osobowych. W związku z tym pracodawca może przetwarzać je tylko wtedy, gdy pracownik sam zdecyduje się je ujawnić, i gdy są niezbędne do realizacji uprawnień przysługujących osobom z niepełnosprawnościami (OzN). Pracodawca nie może więc oczekiwać ujawnienia diagnozy. Powinien natomiast wdrożyć odpowiednie środki techniczne służące ochronie takich danych przed dostępem nieuprawnionyc