Czy ekwiwalent za niewykorzystane dni urlopu wypoczynkowego wpływa na podstawę wymiaru świadczenia rehabilitacyjnego?

Księgowość
11 grudnia 2025 Paweł Kawka

Czy ekwiwalent pieniężny za niewykorzystane dni urlopu wypoczynkowego powinien być uwzględniany przy ustalaniu podstawy wymiaru świadczenia rehabilitacyjnego?

Kiedy pracodawca powinien wypłacić pracownikowi ekwiwalent pieniężny za niewykorzystane dni urlopu wypoczynkowego?

Pracownik, który nabył prawo do urlopu wypoczynkowego, powinien móc z niego skorzystać w roku kalendarzowym nabycia tego prawa, a pracodawca ma obowiązek udzielić urlopu w tym samym roku. Wynika to z art. 161 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 277, ze zm.) – dalej k.p.

Urlopy powinny być udzielane zgodnie z planem urlopów. Nie zawsze jednak pracodawcy muszą sporządzać takie plany. W takim przypadku pracodawca, działając w porozumieniu z pracownikiem, ustala termin urlopu wypoczynkowego, biorąc pod uwagę wniosek pracownika i konieczność zapewnienia normalnego toku pracy w zakładzie.

Na podstawie art. 168 k.p. urlop, który nie został wykorzystany w terminie ustalonym w planie urlopów lub po porozumieniu z pracownikiem, powinien być udzielony do 30 września następnego roku kalendarzowego.

W sytuacji, gdy przysługujący pracownikowi urlop wypoczynkowy nie został wykorzystany w całości lub w części z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, pracodawca powinien wypłacić pracownikowi ekwiwalent pieniężny za niewykorzystane dni urlopu wypoczynkowego (art. 171 k.p.). Pracodawca nie musi wypłacać ekwiwalentu, o ile strony stosunku pracy postanowią o wykorzystaniu urlopu w czasie obowiązywania kolejnej umowy o pracę zawartej z tym samym pracodawcą bezpośrednio po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej umowy o pracę.

Jakie warunki trzeba spełnić, aby otrzymać świadczenie rehabilitacyjne?

Z dyspozycji art. 18 ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 501) – dalej: u.ś.p.u.s.m., wynika, że pracownik podlegający ubezpieczeniu chorobowemu w razie choroby i macierzyństwa, który pobierał zasiłek chorobowy z tytułu niezdolności do pracy spowodowanej chorobą, ale po wyczerpaniu okresu pobierania tego zasiłku nadal pozostaje niezdolny do pracy – przy czym dalsze leczenie lub rehabilitacja lecznic

Porady dla pracodawców osób z niepełnosprawnościami: prawo, kadry, księgowość | Vademecum Wiedzy

Dołącz do nas

Nie masz jeszcze wykupionego dostępu? Zapoznaj się z naszymi pakietami dla Firm

Zobacz pakiety Masz już konto? Zaloguj się

Informacja dotycząca plików cookies

Nasza strona internetowa używa plików cookies w celach statystycznych, reklamowych oraz funkcjonalnych. Dzięki nim możemy indywidualnie dostosować stronę do Twoich potrzeb. Możesz zaakceptować pliki cookies albo wyłączyć je w przeglądarce. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień Twojej przeglądarki oznacza, że pliki cookies będą umieszczane w Twoim urządzeniu końcowym. Pamiętaj, że zawsze możesz zmienić te ustawienia.

W dowolnej chwili możesz wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych, zażądać informacji o zakresie przetwarzanych danych lub zmienić zakres ich przetwarzania. Więcej informacji o przetwarzaniu danych znajdziesz w Polityce Prywatności.