Umowy cywilnoprawne a dodatkowy urlop wypoczynkowy dla osób z niepełnosprawnościami – co zmieni się po 1 stycznia 2026 r.?

Niepełnosprawnemu pracownikowi przysługuje zwykły urlop wypoczynkowy...

Na mocy przepisów art. 152 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 277, ze zm.; dalej: k.p.) pracownikowi przysługuje coroczny, nieprzerwany i płatny urlop wypoczynkowy. Pracownik nie może zrzec się prawa do tego urlopu ani przenieść tego prawa na inną osobę.

W sytuacji, gdy dany pracownik podejmuje pracę po raz pierwszy – w roku kalendarzowym, w którym podjął tę pracę, uzyskuje prawo do urlopu wypoczynkowego z upływem każdego miesiąca pracy, w wymiarze 1/12 wymiaru urlopu przysługującego mu po przepracowaniu roku. Jeżeli chodzi o kolejne urlopy wypoczynkowe, o których mowa w przepisach k.p., pracownik nabywa do nich prawo w każdym następnym roku kalendarzowym.

Podstawowy wymiar urlopu wypoczynkowego pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę jest uregulowany w art. 154 § 1 k.p. i wynosi:

• 20 dni – jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat;
• 26 dni – jeżeli pracownik jest zatrudniony przez co najmniej 10 lat.

Ponadto do okresu zatrudnienia, od którego zależy prawo do urlopu wypoczynkowego i wymiar tego urlopu, wlicza się okresy poprzedniego zatrudnienia, bez względu na przerwy w zatrudnieniu oraz sposób ustania stosunku pracy. Jeżeli pracownik jednocześnie pozostawał w dwóch lub więcej stosunkach pracy, wliczeniu do okresu zatrudnienia podlega także okres poprzedniego niezakończonego zatrudnienia w części przypadającej przed nawiązaniem drugiego lub kolejnego stosunku pracy.

Aktualnie na podstawie art. 155 § 1 k.p. do okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu wypoczynkowego, wlicza się z tytułu ukończenia:

1. zasadniczej lub innej równorzędnej szkoły zawodowej – przewidziany programem nauczania czas trwania nauki, ale nie więcej niż 3 lata;
2. średniej szkoły zawodowej – przewidziany programem nauczania czas trwania nauki, ale nie więcej niż 5 lat;
3. średniej szkoły zawodowej dla absolwentów zasadniczych (równorzędnych) szkół zawodowych – 5 lat;
4. średniej szkoły ogólnokształcącej – 4 lata;
5. szkoły policealnej – 6 lat;
6. szkoły wyższej – 8 lat.

Sumowanie powyższych okresów nauki jest niedopuszczalne. Co więcej, w przypadku, gdy pracownik pobierał naukę w czasie zatrudnienia, do okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu wypoczynkowego, wlicza się albo okres zatrudnienia, w którym była pobierana nauka, albo okres nauki – zależnie od tego, co jest korzystniejsze dla tego pracownika. Warto podkreślić, że w razie wykonywania pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy przysługujący pracownikowi wymiar urlopu wypoczynkowego podlega obniżeniu proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika.

... oraz dodatkowy urlop wypoczynkowy

W tym miejscu należy zaznaczyć, że pracownicy z niepełnosprawnościami legitymujący się orzeczeniami o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności, na podstawie art. 19 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 913, ze zm.; dalej: u.r.o.n.), są uprawnieni do dodatkowego urlopu wypoczynkowego w wymiarze 10 dni roboczych w roku kalendarzowym. Podobnie jak w przypadku zwykłego urlopu wypoczynkowego pracownik z niepełnosprawnością nie może zrzec się takiego urlopu ani przenieść go na inną osobę. Łącznie z urlopem wypoczynkowym należnym na podstawie przepisów k.p. pracownikowi zaliczonemu do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności, w zależności od stażu pracy, przysł