Czy zakup usług świadczonych przez podwykonawcę na umowie B2B wyklucza wystawienie INF-U?

Nie każdy pracodawca może udzielić ulgi we wpłatach na PFRON

W celu zachęcenia pracodawców do zatrudniania osób z niepełnosprawnościami ustawodawca przewidział rodzaj preferencji, która z jednej strony będzie premiowała pracodawców zatrudniających takie osoby, a z drugiej strony będzie zachęcała innych przedsiębiorców do dokonywania zakupów u tych pracodawców. Preferencja ta polega na umożliwieniu niektórym pracodawcom udzielania ulg w obowiązkowych wpłatach na PFRON.

Na podstawie art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U z 2025 r., poz. 913, ze zm.) – dalej: u.r.o.n., obowiązkowych wpłat na PFRON musi dokonywać pracodawca, który łącznie spełnia następujące warunki:

• zatrudnia co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy (etat);
• nie osiąga wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynoszącego co najmniej 6%. Osiągnięcie tego wskaźnika zwalnia pracodawcę z obowiązku dokonywania wpłat.

Obowiązkowe wpłaty na PFRON muszą być dokonywane raz w miesiącu w wysokości kwoty stanowiącej iloczyn 40,65% przeciętnego wynagrodzenia i liczby pracowników odpowiadającej różnicy między zatrudnieniem zapewniającym osiągnięcie wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości 6% a rzeczywistym zatrudnieniem takich osób.

Jednakże w świetle art. 22 ust. 1 u.r.o.n. wskazana powyżej obowiązkowa wpłata na PFRON może zostać obniżona, jeżeli pracodawca zobligowany do jej dokonania, zakupi produkcję lub usługę (z wyłączeniem handlu), która będzie odpowiednio wytworzona lub świadczona przez podmiot uprawniony do udzielania ulg we wpłatach na PFRON. Podmiotami mogącymi udzielać takich ulg są tzw. sprzedający, czyli:

• zakłady aktywności zawodowej,
• przedsiębiorstwa społeczne, które zatrudniają przynajmniej 10 pracowników w przeliczeniu na pełny etat;
• inni pracodawcy zatrudniający co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny etat

– jeżeli u tych podmiotów wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych zaliczonych do osób o:

• znacznym stopniu niepełnosprawności lub
• umiarkowanym stopniu niepełnosprawności, wobec których orzeczono chorobę psychiczną, upośledzenie umysłowe, całościowe zaburzenia rozwojowe lub epilepsję, oraz osób niewidomych

– wynosi co najmniej 30%.

W myśl art. 2 pkt 6 u.r.o.n. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych oblicza się jako przeciętny miesięczny udział procentowy osób niepełnosprawnych w zatrudnieniu ogółem, w przeliczeniu na pełny etat.

Obliczenie kwoty obniżenia wpłat na PFRON wymaga ustalenia wkładu wła