Adaptacja stanowiska pracy osoby z niepełnosprawnością – zasady zwrotu kosztów i konsekwencje wcześniejszego rozwiązania umowy o pracę

Jakie warunki musi spełnić pracodawca, aby uzyskać zwrot kosztów adaptacji stanowiska pracy osoby z niepełnosprawnością?

Pracodawca, który zatrudnia (na podstawie stosunku pracy) osoby z niepełnosprawnościami, może ubiegać się o zwrot dodatkowych kosztów poniesionych w związku z zatrudnianiem tych osób. Jednakże najpierw musi spełnić odpowiednie warunki.

Po pierwsze, jak wynika z treści art. 26 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 913, ze zm.) – dalej u.r.o.n., zwrotowi podlegają koszty związane z zatrudnieniem osób z niepełnosprawnościami:

• bezrobotnych lub poszukujących pracy niepozostających w zatrudnieniu;
• pozostających w zatrudnieniu u pracodawcy ubiegającego się o zwrot kosztów. Nie dotyczy to przypadku, gdy przyczyną powstania niepełnosprawności w okresie zatrudnienia u tego pracodawcy było zawinione przez pracodawcę lub przez pracownika naruszenie przepisów, w tym przepisów prawa pracy.

Po drugie, pracodawca musi zatrudniać osobę, o której mowa powyżej, przez okres co najmniej 36 miesięcy.

Po trzecie, pracodawca musi złożyć odpowiedni wniosek o zwrot dodatkowych kosztów poniesionych w związku z zatrudnianiem osób z niepełnosprawnościami do starosty właściwego ze względu na miejsce zarejestrowania osoby niepełnosprawnej jako bezrobotnej lub poszukującej pracy niepozostającej w zatrudnieniu, albo do starosty właściwego ze względu na miejsce zatrudnienia osoby niepełnosprawnej, miejsce siedziby albo miejsce zamieszkania tej osoby.

Jakie koszty adaptacji stanowiska pracy osoby z niepełnosprawnością podlegają zwrotowi?

Jeżeli pracodawca spełni wszystkie powyższe warunki, może otrzymać z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) zwrot kosztów:

• adaptacji pomieszczeń zakładu pracy do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, w szczególności poniesionych w związku z przystosowaniem tworzonych lub istniejących stanowisk prac