Jawne wynagrodzenia i neutralne ogłoszenia. Nadchodzą wielkie zmiany w Kodeksie pracy

Nowelizacja w wigilię

Wigilia w tym roku jest dniem ustawowo wolnym od pracy, ale to właśnie 24 grudnia 2025 r. wchodzi w życie nowelizacja Kodeksu pracy, która może diametralnie zmienić codzienną rzeczywistość zarówno pracowników, jak i pracodawców. W centrum uwagi znalazł się przede wszystkim zakres informacji o wynagrodzeniu w procesach rekrutacyjnych oraz neutralność i przejrzystość ofert pracy. Pracodawcy będą musieli podać konkretną kwotę lub widełki płacowe w ogłoszeniu, a także zrezygnować z pytań o dotychczasowe zarobki kandydata – wszystko w celu wzmocnienia zasady równego traktowania.

Jednocześnie zmiany te wpisują się w szerszy kontekst: implementację unijnej Dyrektywy (UE) 2023/970 o jawności wynagrodzeń, której nadrzędnym celem jest eliminacja różnic płacowych ze względu na płeć i zwiększenie przejrzystości na rynku pracy.

W praktyce oznacza to, że firmy muszą wcześniej przygotować się na nową jakość – od komunikatów rekrutacyjnych, przez procedury wewnętrzne, aż po ewentualne raporty kadrowe.

Zakres informacji o wynagrodzeniu dla kandydata

Jedna z ważniejszych zmian dotyczy informowania kandydata o proponowanym wynagrodzeniu. Oznacza to, że pracodawca będzie miał obowiązek przekazać osobie ubiegającej się o pracę konkretną propozycję płacową. Z praktycznego punktu znaczy to, że pracodawca będzie musiał określić albo wysokości wynagrodzenia początkowego, albo widełek płacowych przewidzianych dla danego stanowiska. Warto podkreślić, że przepisy posługują się szeroko rozumianym pojęciem „wynagrodzenia”, obejmującym zarówno wszystkie jego składniki – niezależnie od nazwy czy charakteru, jak i wszelkie świadczenia związane z pracą – w formie pieniężnej lub niepieniężnej.

Zatem będzie trzeba, poza pensją zasadniczą, poinformować kandydatów również o przewidzianych premiach, dodatkach czy benefitach rzeczowych, takich jak samochód służbowy do użytku prywatnego.

Jeśli chodzi o sposób prezentacji tych danych, dotychczas nie określono szczegółowych zasad. Można więc przyjąć, że w przypadku świadczeń pieniężnych (np. premia kwartalna, dopłata do dojazdów) właściwe będzie ich wyszczególnienie wraz z kwotą, natomiast w odniesieniu do świadczeń niepieniężnych – samo ich wyliczenie. Opcjonalnie można zaprezentować łączną wartość całego pakietu wynagrodzenia, wskazując jednocześnie, które elementy mają charakter stały.

Jeżeli w firmie obowiązuje układ zbiorowy pracy lub regulamin wynagradzania, kandydat powinien dodatkowo otrzymać informację o odpowiednich zapisach dotyczących stanowiska, na które aplikuje. Nie ma jednak obowiązku udostępniania całego dokumentu.

Celem tych zmian